Регистрация в Роскомнадзоре: изменения для юридических лиц и ИП

Регистрация в Роскомнадзоре как оператора персональных данных – обязательное к выполнению требование закона, которое касается любого бизнеса, обрабатывающего личную информацию клиентов-физлиц, сотрудников и контрагентов.

Под персональными данными понимают любые сведения, с помощью которых можно идентифицировать личность. Например, к ним относят ФИО, биометрию, паспортные данные, номер телефона. Обычно такая информация идет в связке: ФИО + адрес, ФИО + электронная почта и пр.

Задача оператора данных – выполнять требования закона относительно правильного сбора, обработки и хранения персональных данных. РКН с 2025 года ужесточает контроль над этим, кратно увеличены штрафы и частота проверка бизнеса из реестра операторов. Для проверок интернет-ресурсов теперь используются автоматизированные алгоритмы, что позволяет оперативно выявлять нарушения.

Если произошла утечка данных, то оператор должен в течение 24 часов сообщить об этом в Роскомнадзор – это позволит сократить возможные последствия происшествия.

Есть исключения, в силу которых бизнес может не ставиться на учет как оператор персональных данных:

Кроме того, к исключениям относятся следующие случаи:

Если вы никогда ранее не уведомляли Роскомнадзор о том, что обрабатываете персональные данные, то это нужно обязательно сделать.

Регистрация ООО или ИП в качестве оператора персональных данных подразумевает разработку соответствующих нормативно-правовых актов и документов, что туда входит:

Ключевой документ, который предстоит разработать – согласие на обработку персональных данных. Он имеет юридическую силу и подтверждает право оператора, то есть компании или предпринимателя, на работу с полученными от физического лица сведениями. Получить согласие можно письменно или онлайн. В первом случае физлицу достаточно поставить подпись на бумажном документе, а во втором – подтвердить согласие через отправку соответствующей онлайн-формы на сайте или в мобильном приложении.

Все разработанные документы необходимо регулярно проверять на соответствие актуальному законодательству и обновлять в случае изменения закона. Также бизнесу берет на себя обязательство следить за соблюдением принятой системы работы с персональными данными и контролировать все задействованные внутренние службы: бухгалтерия, маркетинг, отдел продаж и пр.

Самый простой способ зарегистрировать ООО или ИП в Роскомнадзоре в реестре операторов персональных данных – подать уведомление онлайн на сайте ведомства. Для дистанционной заявки потребуется квалифицированная электронная подпись и регистрация на Госуслугах.

Также подать уведомление можно по почте или при личном визите в ведомство.

Самые распространенные ошибки при подаче уведомления об обработке персональных данных:

Стоит принять во внимание, что под трансграничной передачей персональных данных понимают любое использование иностранного программного обеспечения или интернет-сервисов для сбора, хранения или обмена личными данными физлиц. Штраф на нарушение правил трансграничной передачи данных составляет до 18 млн рублей.