Нужен ли ИП платежный терминал?

Насколько выгодно использование данного устройства, и повысит ли его применение прибыль? В первую очередь, предприниматель получает возможность вести безналичные расчеты, а значит, увеличить количество клиентов или покупателей за счет тех, кто привык и намерен использовать только банковские карты, а сегодня их процент от общего числа достаточно велик.

Компании, имеющие расчетный счет, а сегодня они составляют львиную долю рынка, вынуждены тратить деньги на работу с наличными деньгами, как бы парадоксально это ни звучало. Для того, чтобы внести средства на счет, требуется провести инкассацию: собрать деньги с торговых точек и перевезти их в банк. Во-первых, это связано с риском нападения на инкассаторов, во-вторых, транспортировка наличных требует определенных затрат. Снизить их размер возможно – для этого требуется уменьшить объемы перевозимой наличности, а также изменить график инкассации, увеличив промежутки между визитами.

Денежные средства в безналичной форме, пройдя через платежный терминал, сразу же попадают на счет индивидуального предпринимателя. Дополнительно это упрощает их учет - вся выручка автоматически суммируется и не требует дополнительных манипуляций.

Согласно требованиям законодательства, физические лица, занимающиеся предпринимательством, оборот которых составляет менее 40 млн рублей в год, освобождены от потребности устанавливать данное оборудование – они могут сделать это исключительно по собственной инициативе.

Соответственно, первый критерий, согласно которому установка платежного терминала обязательна – величина годового оборота. Если она составляет более 40 млн рублей в год, каким бы видом бизнеса ИП ни занимался, он должен установить терминал.

В отдельных случаях расчет выручки может быть достаточно сложным, поэтому самостоятельно производить его не стоит во избежание ошибок.

Работать без установки терминала имеют право:

Если ИП планирует установить терминал – неважно, в добровольном или в обязательном порядке, то одним из первых встает вопрос о том, нужно ли регистрировать данный вид оборудования в налоговых органах, как это требуется при применении контроль-кассовой техники (ККТ). Несмотря на то, что в законодательстве нет четкого определения этого понятия, в категорию, требующую обязательной регистрации, попадают все устройства, оснащенные фискальной памятью. Терминал же служит только для приема оплаты –оборудование выдается предпринимателю банком и используется на условиях заключенного между сторонами договора.

Отдельного упоминания заслуживают условия, на которых ИП сотрудничает с банком. Законодательство не обязывает ИП делить счета, но практика показывает, что для личных нужд и потребностей бизнеса лучше завести два отдельных счета, иначе разделение доходов и расходов будет трудоемким и длительным, что увеличивает вероятность ошибок, и, как следствие, начисление штрафов со стороны налоговых органов.

Достаточно высокая стоимость оборудования, его установки и обслуживания – главный камень преткновения на пути приема безналичных расчетов индивидуальными предпринимателями. Между тем, с расширением их использования и появлением новых моделей кассовой техники цена этих аппаратов постепенно снижается. Самый дешевый терминал сегодня стоит около 10 тыс. рублей, к этой цифре следует прибавить расходы на обслуживание – они определяются банком, с которым будет заключен договор. Все устройства уже оснащены бесконтактными модулями в соответствии с современными требованиями платёжных систем.

Законодательством предусмотрено несколько способов снижения расходов на содержание терминала:

Наличие оборудования дает преимущества на рынке:

Начать процедуру надо с определения перечня собственных требований к этой технике. Здесь могут быть следующие варианты:

Более подробную консультацию можно получить у специалистов банка, предлагающего услуги эквайринга или компании, занимающейся продажей платежных терминалов. Они обладают всей необходимой информацией и, как правило, предлагают клиенту несколько моделей на выбор.