Онлайн-касса с эквайрингом, или смарт-POS, объединяет функции кассового аппарата и терминала безналичной оплаты. С помощью этого устройства в торговле и других сферах легко получать и фискализировать платежи, принятые:

наличным и безналичным способами оплаты
картами, по QR-коду и бесконтактными способами

Аппарат умеет считывать штрихкоды и коды маркировок.

Встроенный модуль автоматически передает данные о наличных и безналичных платежных операциях оператору фискальных данных для отправки их в налоговую службу через интернет. Каждая онлайн-касса имеет фискальный накопитель, который хранит всю информацию о проведенных кассовых операциях и выданных чеках.

На кассах установлен специальный софт — производитель поставляет укомплектованные и полностью готовые к работе устройства. Иногда программное обеспечение имеет ряд дополнений: выход в личный кабинет через интернет, где можно просматривать отчеты о работе кассы, подключаться к облачному каталогу товаров.

Кассы компактны и мобильны, их удобно использовать в небольших торговых точках, даже с товарами, которые подлежат маркировке. Такие устройства подходят для выездной торговли небольших ИП, при оказании услуг на дому. Переносные мини-кассы работают от аккумуляторов и сети. Такой кассовый аппарат выдает такие же чеки, как и стандартный.

Каковы преимущества онлайн-кассы ВТБ?

Помощь с регистрацией онлайн-кассы в ФНС
Прием любых платежей под ключ
Выдача чеков клиентам
Инструктаж по использованию кассовых аппаратов
Встроенный принтер чеков и сканер штрихкодов
Фискализация платежей согласно 54-ФЗ
Возмещение комиссии за платежи по QR-кодам
Предоставление переносного терминала в аренду

Онлайн-касса с эквайрингом помогает экономить — можно купить одно устройство вместо двух автономных, это удобно при выездной торговле и доставке из интернет-магазина. Работать с одной ККТ проще, это сокращает время обслуживания и минимизирует вероятность случайных ошибок. Курьерам и выездным сотрудникам компании не придется возить с собой сразу кассовый аппарат и платежный терминал, для выдачи чека достаточно одного устройства.

Почему оформить кассу в ВТБ выгодно?

При оформлении ВТБ-кассы для вашего магазина вы вносите плату 1 раз, в зависимости от срока фискального накопителя плата она составляет 30 500 ₽ на 36 месяцев, 24 500 ₽ на 15 месяцев, включает весь перечень услуг:

предоставление фискального накопителя
договор с ОФД
помощь при регистрации в ФНС
доставка и подключение кассы
обучение сотрудников
круглосуточная поддержка.

При более низкой цене ККТ чаще всего нужно отдельно оплачивать договор с ОФД на 15 или 36 месяцев, регистрацию в ФНС, запись электронной подписи — то есть примерно 6 500–8 000 ₽ дополнительно к указанной базовой стоимости.

Иногда сумма разового платежа кажется большой, и хочется платить меньше. Но если каждый месяц платить за онлайн-кассу, например, 2 100 ₽, сумма за 36 месяцев выйдет 75 600 ₽, а за 15 месяцев — 31 500 ₽.

Плюс к этой сумме необходимо будет внести вышеуказанные платы за договор в ОФД, регистрацию ФНС и электронную подпись. То есть, если сравнивать с полной разовой оплатой, выгода налицо:

за 15 месяцев переплата составит: (31 500 ₽ + 6 500 ₽) - 24 500 ₽ = 13 500 ₽
за 36 месяцев переплата составит: (75 600 ₽ + 8 000 ₽) - 30 500 ₽ = 53 100 ₽

Как выбрать онлайн-кассу со встроенным эквайрингом?

При выборе мобильной кассы с эквайрингом нужно ориентироваться на специфику бизнеса, систему налогообложения и ряд других моментов:

особенности технического оснащения торговой точки — наличие розеток, тип интернет-подключения и др.
особенности и объем товарного ассортимента — возможность создания новых карточек товаров, быстрый поиск нужных позиций в базе, редактирование номенклатуры, наличие маркировки
цену подключения ККТ и размер комиссии при приеме оплаты, стоимость обновления ПО
возможность продажи маркированных товаров и подключения системы учета товаров

При покупке стоит убедиться, что в смарт-POS установлен необходимый функционал. Также стоит уточнить, какая часть услуг входит в стоимость обслуживания. Так, в программу подключения онлайн-касс с эквайрингом ВТБ входят:

договор с ОФД в течение всего срока действия фискального накопителя для оперативной передачи данных в налоговую службу
настройка ККТ и другого кассового оборудования, обучение персонала нюансам работы
настройка передачи сведений в «Честный знак»
бесплатная сим-карта.

Помимо этого, важно узнать способы связи со службой поддержки — оперативная связь со специалистами поможет быстро решить проблемы с оборудованием.

Дополнительно стоит обратить внимание на возможность интеграции с сайтом компании или программами бухгалтерского учета. Так вам не придется вводить информацию о товарах вручную и повторно приходовать позиции.

Интегрированный сервис поможет видеть актуальные остатки продукции, а также изменения стоимости и количества товарных запасов.

Какому бизнесу подойдут онлайн-кассы с эквайрингом?

Согласно 54-ФЗ, у предпринимателей, принимающих оплату от физических лиц, должны быть кассы с фискальными накопителями для хранения и передачи чеков в налоговую. Пользоваться кассами с эквайрингом могут как ИП, так и ООО. Такие устройства подходят для индивидуальных предпринимателей и более крупного бизнеса в сфере розничной торговли, общественного питания, доставки, пассажирских перевозок, продажи товаров и услуг через интернет. Если по этим параметрам бизнесу подходит работа с мобильной кассой и не требуется интеграция со сторонними для кассы системами, то ВТБ-касса ему подойдет.

Оформите подключение в ВТБ на 15 или 36 месяцев. Для этого откройте расчетный счет и отправьте заявку на ВТБ-кассу. Мы привезем вам готовый к работе аппарат и обучим ваших сотрудников работе с онлайн-кассой.

Подходит ли ВТБ-касса для продажи алкоголя, сигарет, акцизных товаров?

ВТБ-касса подходит предпринимателям, которые занимаются торговлей сигаретами и некоторыми акцизными товарами. При этом не требуется отдельных интеграций, договор с ОФД это допускает. На кассе не реализована интеграция с ЕГАИС, поэтому для продажи крепкого алкоголя она вряд ли подойдет, там используются другие чеки для отправки в ФНС. Некрепкий алкоголь можно продавать с помощью ВТБ-кассы.

Что такое «Честный знак»?

Честный знак — это единая российская система обязательной маркировки товаров. В ней необходимо зарегистрироваться, если вы продаете:

молочную продукцию
воду в упаковке
лекарства
табачную продукцию
изделия легкой промышленности
обувь
меховые изделия
парфюмерию
шины и покрышки
фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.

Передает ли ВТБ-касса данные в «Честный знак»?

Да, передача данных в систему учета товара, подлежащего обязательной маркировке, входит в стоимость кассы, хотя в других сервисах за нее может взиматься отдельная плата.

Как определить срок фискального накопителя?

Срок действия фискального накопителя определяется исходя из налогового режима и вида деятельности. Ознакомьтесь с критериями выбора ниже или выберите срок с помощью таблицы.

При ОСН (не услуги) подходит фискальный накопитель на 15 месяцев, при работе в автономном режиме (устанавливается в регионах с нестабильной связью и позволяет формировать чеки офлайн и отправлять при наличии связи) или с подакцизными товарами реальный срок его использования сокращается с 470 до 410 дней.
При ОСН (услуги) подходит аппарат на 15 и 36 месяцев. При работе в автономном режиме срок действия ФН на 15 месяцев сокращается до 410 дней. Номинальный срок накопителя на 36 месяцев — 1110 дней, в автономном режиме — 560 дней. При работе с подакцизными товарами следует выбрать другой режим.
При УСН, ЕСХН и Патенте тоже доступны оба вида. Срок фискального накопителя на 15 месяцев при сезонном характере работ и для платежных агентов и субагентов — 470 дней, при работе в автономном режиме или с подакцизными товарами — 410 дней, в других случаях он не используется. Срок ФН на 36 месяцев при отсутствии исключений, при сезонном характере работ, для платежных агентов и субагентов составляет 1110 дней, в автономном режиме — 560 дней, при работе с подакцизными товарами — 410 дней.

Таким образом, при работе в автономном режиме и при работе с подакцизными товарами предпринимателю может оказаться выгоднее выбрать накопитель на 15 месяцев, хотя на 36 также будет доступен.

Можно ли оформить кассу по доверенности?

Возможно оформление кассы по обычной доверенности. Кроме нее у доверенного лица ИП или организации должны быть полномочия на работу с личным кабинетом ФНС — КЭП физлица.

Может ли ВТБ-касса отправлять чеки на email?

Да, дополнительно к распечатанному чеку можно отправить электронную версию на почту клиента через интернет.

Услуга по использованию ВТБ-кассы (далее Услуга) предоставляется Банком ВТБ (ПАО) (юр. адрес: Дегтярный переулок, д. 11, лит. А, г. Санкт-Петербург, 191144; ИНН 7702070139, далее Банк). Для подключения и использования ВТБ-кассы необходим открытый расчетный счет в Банке и заключение договора эквайринга. Аренда терминала бесплатно, комиссия за идентификацию оборудования, за прием платежей по банковским картам и QR-кодам взимается в соответствии с действующими тарифами Банка для данной Услуги. Услуга предоставляется только при наличии технической возможности оказания Услуги в офисе Банка, в котором открыт расчетный счет. Автономное время работы устройства составляет от 3 часов в зависимости от активности его использования. Информацию о наличии технической возможности можно получить в офисе Банка, обслуживающем счет клиента. За осуществление Услуги Банк взимает комиссию в соответствии с действующими тарифами. С целью выполнения своих обязательств и оказания Услуги Банк имеет право привлекать (с оформлением договорных отношений) за свой счет и без согласования с Клиентом третьих лиц. ...