Онлайн-касса с эквайрингом, или смарт-POS, объединяет функции кассового аппарата и терминала безналичной оплаты. С помощью этого устройства в торговле и других сферах легко получать и фискализировать платежи, принятые:

Аппарат умеет считывать штрихкоды и коды маркировок.

Встроенный модуль автоматически передает данные о наличных и безналичных платежных операциях оператору фискальных данных для отправки их в налоговую службу через интернет. Каждая онлайн-касса имеет фискальный накопитель, который хранит всю информацию о проведенных кассовых операциях и выданных чеках.

На кассах установлен специальный софт — производитель поставляет укомплектованные и полностью готовые к работе устройства. Иногда программное обеспечение имеет ряд дополнений: выход в личный кабинет через интернет, где можно просматривать отчеты о работе кассы, подключаться к облачному каталогу товаров.

Кассы компактны и мобильны, их удобно использовать в небольших торговых точках, даже с товарами, которые подлежат маркировке. Такие устройства подходят для выездной торговли небольших ИП, при оказании услуг на дому. Переносные мини-кассы работают от аккумуляторов и сети. Такой кассовый аппарат выдает такие же чеки, как и стандартный.

Онлайн-касса с эквайрингом помогает экономить — можно купить одно устройство вместо двух автономных, это удобно при выездной торговле и доставке из интернет-магазина. Работать с одной ККТ проще, это сокращает время обслуживания и минимизирует вероятность случайных ошибок. Курьерам и выездным сотрудникам компании не придется возить с собой сразу кассовый аппарат и платежный терминал, для выдачи чека достаточно одного устройства.

При оформлении ВТБ-кассы для вашего магазина вы вносите плату 1 раз, в зависимости от срока фискального накопителя плата она составляет 30 500 ₽ на 36 месяцев, 24 500 ₽ на 15 месяцев, включает весь перечень услуг:

При более низкой цене ККТ чаще всего нужно отдельно оплачивать договор с ОФД на 15 или 36 месяцев, регистрацию в ФНС, запись электронной подписи — то есть примерно 6 500–8 000 ₽ дополнительно к указанной базовой стоимости.

Иногда сумма разового платежа кажется большой, и хочется платить меньше. Но если каждый месяц платить за онлайн-кассу, например, 2 100 ₽, сумма за 36 месяцев выйдет 75 600 ₽, а за 15 месяцев — 31 500 ₽.

Плюс к этой сумме необходимо будет внести вышеуказанные платы за договор в ОФД, регистрацию ФНС и электронную подпись. То есть, если сравнивать с полной разовой оплатой, выгода налицо:

При выборе мобильной кассы с эквайрингом нужно ориентироваться на специфику бизнеса, систему налогообложения и ряд других моментов:

При покупке стоит убедиться, что в смарт-POS установлен необходимый функционал. Также стоит уточнить, какая часть услуг входит в стоимость обслуживания. Так, в программу подключения онлайн-касс с эквайрингом ВТБ входят:

Помимо этого, важно узнать способы связи со службой поддержки — оперативная связь со специалистами поможет быстро решить проблемы с оборудованием.

Дополнительно стоит обратить внимание на возможность интеграции с сайтом компании или программами бухгалтерского учета. Так вам не придется вводить информацию о товарах вручную и повторно приходовать позиции.

Интегрированный сервис поможет видеть актуальные остатки продукции, а также изменения стоимости и количества товарных запасов.

Согласно 54-ФЗ, у предпринимателей, принимающих оплату от физических лиц, должны быть кассы с фискальными накопителями для хранения и передачи чеков в налоговую. Пользоваться кассами с эквайрингом могут как ИП, так и ООО. Такие устройства подходят для индивидуальных предпринимателей и более крупного бизнеса в сфере розничной торговли, общественного питания, доставки, пассажирских перевозок, продажи товаров и услуг через интернет. Если по этим параметрам бизнесу подходит работа с мобильной кассой и не требуется интеграция со сторонними для кассы системами, то ВТБ-касса ему подойдет.

Оформите подключение в ВТБ на 15 или 36 месяцев. Для этого откройте расчетный счет и отправьте заявку на ВТБ-кассу. Мы привезем вам готовый к работе аппарат и обучим ваших сотрудников работе с онлайн-кассой.

ВТБ-касса подходит предпринимателям, которые занимаются торговлей сигаретами и некоторыми акцизными товарами. При этом не требуется отдельных интеграций, договор с ОФД это допускает. На кассе не реализована интеграция с ЕГАИС, поэтому для продажи крепкого алкоголя она вряд ли подойдет, там используются другие чеки для отправки в ФНС. Некрепкий алкоголь можно продавать с помощью ВТБ-кассы.

Честный знак — это единая российская система обязательной маркировки товаров. В ней необходимо зарегистрироваться, если вы продаете:

Да, передача данных в систему учета товара, подлежащего обязательной маркировке, входит в стоимость кассы, хотя в других сервисах за нее может взиматься отдельная плата.

Срок действия фискального накопителя определяется исходя из налогового режима и вида деятельности. Ознакомьтесь с критериями выбора ниже или выберите срок с помощью таблицы.

Таким образом, при работе в автономном режиме и при работе с подакцизными товарами предпринимателю может оказаться выгоднее выбрать накопитель на 15 месяцев, хотя на 36 также будет доступен.

Возможно оформление кассы по обычной доверенности. Кроме нее у доверенного лица ИП или организации должны быть полномочия на работу с личным кабинетом ФНС — КЭП физлица.

Да, дополнительно к распечатанному чеку можно отправить электронную версию на почту клиента через интернет.