Квалифицированная электронная подпись для бизнеса

ВТБ — доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России
Получить КЭП

Квалифицированная электронная подпись для бизнеса

ВТБ — доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России
Получить КЭП

Бесплатно

При наличии или открытии счета для бизнеса в ВТБ

Просто

По 2 документам и номерам ИНН, СНИЛС, ОГРН

Быстро

За 20 минут в офисе ВТБ, без посещения ФНС

Безопасно

Запись на сертифицированный USB-токен с модулем NFC

Что такое КЭП для ИП и ООО

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Это цифровой аналог собственноручной подписи индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица
  • Подходит для всех электронных сервисов
  • Действует 1 год и 3 месяца
Изображение
Изображение

Для чего нужна КЭП

Вести электронный документооборот

Подписывать договоры, счет-фактуры и другие документы в цифровом виде
Изображение

Пользоваться сервисами госорганов

Работать на Госуслугах и других порталах, которые принимают квалифицированную электронную подпись
Изображение

Отправлять отчетность в ФНС

Подавать отчетность и декларации в личном кабинете налогоплательщика
Изображение

Участвовать в электронных торгах

Использовать подпись на любых площадках, в том числе для госзакупок
Изображение

Почему стоит получить электронную подпись в ВТБ

Не платите за получение КЭП

Получите бесплатно токен банка с записанным сертификатом электронной подписи при открытии расчетного счета в ВТБ
Изображение

Подписывайте документы в смартфоне

Поднесите USB-носитель с поддержкой NFC к смартфону и подпишите документы бесконтактным способом
Изображение

Как получить КЭП

  • Нет расчетного счета в ВТБ
  • Есть расчетный счет в ВТБ
1
Оставьте заявку
Перезвоним и проконсультируем, ответим на все вопросы
2
Откройте расчетный счет
Подберем удобный офис для подписания документов
3
Получите КЭП за бесплатно
Выдадим электронную подпись бесплатно

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время
1
Оставьте заявку
Перезвоним и проконсультируем, ответим на все вопросы
2
Подпишите документы
Подберем удобный офис для подписания документов
3
Получите КЭП за 20 минут
Выдадим электронную подпись бесплатно

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Полезная информация

  • Документы для выпуска КЭП
  • Требования к USB-токену
  • Инструкции
Для юрлиц
Документы, которые необходимо предоставить:
  • паспорт РФ
  • решение о назначении руководителя или другой документ, подтверждающий право действовать от имени юридического лица без доверенности
Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:
  • ОГРН
  • ИНН юрлица
  • СНИЛС
  • ИНН руководителя
Для ИП
Документы, которые необходимо предоставить:
  • паспорт РФ
  • лист записи ЕГРИП или свидетельство ОГРНИП
Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:
  • СНИЛС
  • ИНН
Брендированный токен банка
Рутокен ЭЦП 3.0 (сертифицированный ФСБ России)
Токен, предоставленный клиентом
JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России)

Частые вопросы

Кто может получить КЭП ФНС?

Юридическое лицо: для оформления заявки необходимо личное присутствие представителя, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Индивидуальный предприниматель: для оформления заявки необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя.
Другие категории: на данный момент ВТБ не выдает КЭП ФНС кредитным организациям, адвокатам, нотариусам, главам крестьянского хозяйства и холдингам. Получить электронную подпись они могут в рамках 63-ФЗ «Об электронной подписи»

На какой USB-токен можно записать КЭП?

Для записи КЭП заявитель может выбрать USB-носитель банка или предоставить собственный.
ВТБ предоставляет брендированный USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0, сертифицированный ФСБ России. Клиентам ВТБ с открытым расчетным счетом USB-носитель для первичной записи КЭП выдается бесплатно.
От заявителей банк принимает для записи USB-токены с заводскими настройками, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России: JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками).
Только такие носители можно использовать для хранения ключей электронной подписи и только с ними смогут работать индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Как долго выдается КЭП ФНС?

На оформление документов и запись сертификата сотрудником банка уходит примерно 20 минут. За это время также проходит проверка данных в УЦ ФНС, как правило, она занимает несколько минут, но может потребовать больше времени, увеличив общее время выдачи

Кто может выдавать электронные подписи?

В 2021 году количество организаций, выдающих КЭП, значительно сократилось, так как большинство коммерческих удостоверяющих центров утратили аккредитацию. C 2022 года право создавать КЭП принадлежит только УЦ ФНС России и его доверенным лицам, которым ВТБ является с октября 2021 года

Как использовать электронную подпись?

Условия использования КЭП и требования к настройке рабочего места необходимо уточнять на принимающей ее площадке

Можно ли использовать КЭП, полученную в ВТБ для ЕГАИС?

При получении КЭП работник банка уточнит необходимость работы с ЕГАИС, для чего требуется запись сертификата на USB-токен в активном режиме. Активная запись доступна для USB-токенов: Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0

Кому выдается КЭП ФНС? Можно ли получить КЭП по доверенности?

КЭП выдается непосредственно индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица (единоличному исполнительному органу). Для получения необходимо их личное присутствие, оформление КЭП по доверенности невозможно

Возможно ли оформить квалифицированную электронную подпись для главного бухгалтера или другого сотрудника?

Чтобы сотрудники организации могли подписывать документы в электронном виде, им необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность, подписанную КЭП юридического лица

Можно ли получить КЭП ФНС иностранному гражданину?

Нет, нельзя. Для получения КЭП необходимо предоставить паспорт гражданина Российской Федерации

Как заблокировать или аннулировать КЭП ФНС?

Заблокировать электронную подпись можно на портале Госуслуг. Но блокировка не прекратит существование КЭП, отзывать ее необходимо в Удостоверяющем Центре ФНС или в банке ВТБ (применительно к КЭП, полученным в банке ВТБ).

Что такое ЭЦП и в чем разница между ПЭП, НЭП, УНЭП, КЭП, УКЭП?

Аббревиатура ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. С помощью ЭЦП подтверждают авторство цифровых документов. ЭЦП – это общий термин, который до 2011 года использовался для любых видов подписей в цифровом виде. После вступления в силу 63-ФЗ, понятие «ЭЦП» упразднили, заменив его на «электронная подпись».
Электронные подписи делятся по степени защищенности на простые и усиленные.
Простая электронная подпись (ПЭП) — это логин и пароль или одноразовый код из СМС, простой электронной подписью подтверждается только авторство документа.
Усиленная ЭП подтверждает авторство и защищает содержимое документа от изменений со стороны третьих лиц. К усиленным подписям относятся неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи.
— Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП или просто НЭП) фиксирует, когда и кем подписан документ, что он не изменялся с момента подписи, а также гарантирует неотрекаемость — от факта подписания документа нельзя отказаться. При использовании такой подписи для придания документам юридической значимости требуется заключить отдельное соглашение.
— Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или просто КЭП) — аналог собственноручной подписи. Не требует заключения дополнительных соглашений, подтверждает авторство, отсутствие изменений и гарантирует неотрекаемость. Квалифицированный сертификат электронной подписи может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подходит для работы со всеми электронными сервисами, включая ФНС, Госуслуги и площадки для электронных торгов. Выдать сертификат КЭП для ИП или юрлица может только удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС) или его доверенное лицо. Банк ВТБ является доверенным лицом УЦ ФНС России.

Что такое NFC в КЭП?

ВТБ предлагает получить квалифицированный сертификат электронной подписи для бизнеса на USB-токене с поддержкой NFC.
NFC – это безопасная технология, которая позволяет расположенным рядом устройствам бесконтактно обмениваться данными.
С помощью КЭП с NFC работать с электронной подписью станет удобнее. С таким токеном подписать документы можно двумя способами:
— Подключить его через к USB-порт к компьютеру;
— Просто поднести к NFC-чипу в смартфоне, планшете или в другом мобильном устройстве.

Как подготовить компьютер для работы с КЭП?

Несколько простых шагов позволит начать использоваться КЭП для бизнеса.

1. Установка браузера

Проверьте, установлен на ли вашем компьютере подходящий браузер:
  • Яндекс.Браузер
  • Спутник
  • Internet Explorer
  • Chromium GOST.

2. Установка драйверов для USB-токена

Драйвер – программное обеспечение, которое помогает операционной системе распознать подключенное устройство и правильно работать с ним. Нужно скачать и установить драйвер, соответствующий используемому вами носителю.

3. Установка программы для создания подписей (криптопровайдера) и плагина

Программа КриптоПро CSP (версия 5.0 R2) позволит формировать усиленную квалифицированную электронную подпись для подписания документов. Вы можете проверить, установлена ли программа КриптоПро CSP 5.0 на вашем компьютере с помощью этой ссылки.
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in – плагин для браузеров, предназначен для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах с использованием криптопровайдера. Скачать плагин

4. Установка корневых сертификатов УЦ ФНС России

Корневой сертификат — это файл, в котором указаны данные удостоверяющего центра. Его необходимо скачать и установить на Ваш компьютер в Промежуточные Центры Сертификации: Скачать
Также необходимо скачать и установить в Промежуточные Центры Сертификации Списки отозванных сертификатов: Скачать

5. Установка личного сертификата электронной подписи

На выданном Вам токене записаны ключи КЭП и сертификат, его необходимо установить на компьютер. Для этого:
  • Установите USB-токен в USB-порт компьютера.
  • Запустите программу «Инструменты КриптоПро» и выберите в меню слева «Контейнеры».
  • Выберите нужный контейнер и нажмите кнопку «Установить сертификат».
  • Дождитесь сообщения об успешной установке сертификата. Убедитесь в успешной установке сертификата – в меню слева выберите «Сертификаты» и проверьте, что сертификат появился в списке.
После этого КЭП готова к работе.

Как проверить сертификат электронной подписи?

Проверить Сертификат электронной подписи, выпущенный УЦ ФНС, можно с помощью сервиса «Подтверждение подлинности ЭП», реализованном на официальном сайте Электронного правительства.
Предоставляемая услуга носит информационный характер.
Подтверждение подлинности электронной подписи документов доступно на портале Госуслуг и на сервере проверки электронной подписи КриптоПро DSS.

Как проверить срок действия КЭП?

После выпуска сертификата КЭП, вы получите уведомление от Госуслуг с информацией о нем. Проверить срок действия электронной подписи можно в личном кабинете на портале Госуслуги.
Также вы можете проверить срок действия КЭП, записанной на Рутокен, запустив программу «Панель управления Рутокен» и открыв вкладку «Сертификаты».

Как изменить пин-код, установленный на токене?

В соответствии с требованиями безопасности, после получения токена необходимо изменить пароль, установленный по умолчанию. В случае, если токен был выдан в ВТБ, с заводским паролем можно ознакомиться в расписке о получении токена, которая выдается вместе с КЭП.

Порядок действий для изменения пароля

  1. Для изменения пин-кода на носителе Рутокен потребуется программа "Панель управления Рутокен". Для ее получения необходимо скачать и установить драйвера Рутокен. Ссылка для скачивания ПО
  2. Подключить токен к компьютеру, запустить программу «Панель управления Рутокен». Нажать кнопку "Ввести пин-код", выбрать носитель, выбрать способ подключения «Пользователь» и ввести заводской пин-код.
  3. Нажать на кнопку «Изменить» и ввести и подтвердить новый пин-код. Пин-код Пользователя изменен.

Как разблокировать токен и изменить пин-код?

В случае если пин-код утерян и токен заблокирован, необходимо разблокировать токен:

  1. Запустить программу «Панель управления Рутокен»
  2. Нажать на кнопку «Ввести пин-код»
  3. Выбрать способ подключения «Администратор», ввести пин-код Администратора (указан в расписке, выданной при получении КЭП в ВТБ).
  4. Нажать на кнопку "Разблокировать", появится сообщение о разблокировке токена.
  5. После разблокировки токена необходимо установить новый пин-код Пользователя, для чего нажать кнопку «Изменить». Далее выбрать способ подключения "Пользователь", и ввести новый пин-код, повторив его в контрольном окне. После нажатия «Ок» пин-код будет успешно изменен.

Как обновить сертификат от УЦ ФНС?

Если у вас есть usb-токен: Рутокен (Лайт, 2.0 или 3.0) либо JaCarta-2.ГОСТ, войдите в Личный Кабинет Бизнес Платформы ВТБ.
Найдите на витрине сервис «Получить КЭП от ФНС России» и подайте заявку на получение КЭП, установите необходимое программное обеспечение и подключите ваш usb-токен к компьютеру.
В зависимости от результата проверки usb-токена вам будет предложен один из следующих вариантов получения квалифицированного сертификата от УЦ ФНС:
  • дистанционно в интернет-банке (если у вас есть действующий сертификат, полученный в ВТБ);
  • дистанционно с прохождением личной идентификации в ближайшем офисе банка (если у сертификата закончился срок действия или вы получали сертификат не в офисе Банка);
  • очно, в офисе банка ВТБ, где доступен сервис выдачи КЭП (если ваш токен не прошёл проверку).
Для прохождения идентификации возьмите с собой в офис паспорт и документ, подтверждающий право действовать от имени ЮЛ без доверенности.
После прохождения идентификации войдите в ЛК Бизнес-платформы ВТБ, проведите оплату услуги по QR-коду (c2b) в любом банковском приложении.
Подключите проверенный ранее токен, и система автоматически запишет на него новый сертификат. Весь процесс займёт не более 30 минут.

Узнайте больше об электронной подписи

Рекламируемая услуга по выдаче квалифицированных сертификатов электронной подписи (далее — Услуга) предлагается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Услугу оказывает Федеральная налоговая служба (ФНС России), Банк ВТБ (ПАО) (далее — Банк) является доверенным лицом Удостоверяющего центра ФНС России. Вознаграждение по Услуге взимается в соответствии с действующими тарифами Банка. Более подробную информацию о действующих тарифах и полные условиях предоставления Услуги уточняйте по телефону 8 (800) 200-77-99, а также в офисах Банка, обслуживающих юридических лиц (кроме кредитных организаций). Подробные тарифы с полным перечнем услуг указаны на сайте vtb.ru. Банк ВТБ (ПАО).