Что такое бизнес-карта и как она помогает бизнесу: 6 неочевидных преимуществ

По своей работе бизнес-карта похожа на обычную карту. С нее можно оплачивать покупки и подписки, переводить деньги, снимать и вносить наличные. Но в отличие от личной карты, бизнес-карту можно оформлять на сотрудников, чтобы ускорить корпоративные покупки и упростить работу бухгалтерии. 

Если вы хотите оплачивать бизнес-расходы и вести по ним учет, то стоит оформить бизнес-карту. Под бизнес-карту открывают специальный карточный счет — к нему привязаны бизнес-карты руководителя и сотрудников, и здесь фиксируются все операции по картам.

Если хотите оплачивать только личные расходы, лучше воспользоваться обычной дебетовой картой.

У бизнес-карты есть шесть основных преимуществ — рассказываем о них подробнее.

Упростить работу бухгалтерии. Без бизнес-карты бухгалтерия тратит время, чтобы выдать наличные — сотрудник пишет заявление, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер, сотрудник сдает авансовый отчет и возвращает расход или бухгалтер возвращает перерасход. Это время можно потратить на другие более важные дела. 

С бизнес-картой достаточно предоставить в бухгалтерию расходные документы — счет-фактуру или товарную накладную после оплаты. Для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН «Доход»), патентной системе налогообложения (ПСН) и налоге на профессиональный доход (НПД) не нужно даже собирать кассовые и товарные чеки — так как они работают без учёта расходов.

Оплачивать командировки и траты компании. Для одного расчетного счета можно выпустить несколько бизнес-карт и передать их сотрудникам. Сотрудники могут купить билеты и забронировать жилье для командировки. Нет необходимости оформлять командировочные. 

Бизнес-карта ускорит корпоративные покупки — сотрудники могут закупать расходные материалы в офис, рассчитываться с поставщиками. И для этого не придется подключать к процессу бухгалтерию и выдавать каждому лично наличные.

Контролировать расходы сотрудников. Случается, что некоторые сотрудники могут использовать средства, выданные на корпоративные расходы, на личные траты — перекусить по дороге в офис, залить бензин. Из-за этого компания несет убытки.

С бизнес-картой владелец может установить персональные лимиты на расходы сотрудников: на снятие наличных, оплату в интернете, покупки в точках продаж, или установить сумму доступную сумму на день, неделю или месяц. 

Сэкономить на инкассации. По бизнес-картам можно вносить наличную выручку в банкоматах. Это позволяет снизить частоту или вовсе отказаться от инкассации. Вносить деньги с помощью бизнес-карты можно в любое удобное время и в любом объеме, деньги сразу зачисляются на расчетный счет, а с широкой сетью банкоматов проводить самоинкассацию можно буквально по дороге с работы.

Расплачиваться в онлайн-сервисах. Если часто покупаете товары в интернет-магазинах, запускаете рекламу через онлайн-сервисы или оплачиваете подписку — можно оформить не пластиковую, а виртуальную бизнес-карту. По ней также можно установить лимиты — они помогут сохранить деньги, если Вы забыли отключить подписку или рекламную кампанию. Дополнительное преимущество виртуальной карты в том, что выпустить ее можно онлайн и буквально за минуту. Например, в ВТБ оформить цифровую бизнес-карту можно моментально за пару кликов в интернет-банке и мобильном приложении Бизнес Платформы ВТБ. При наличии расчетного счета с любым пакетом услуг выпуск и обслуживание карты на цифровом носителе будут бесплатными.

Получать бонусы. Бизнес-карты предлагают кешбэк за покупки, акции или скидки у партнёров, например, в ВТБ действует программа вознаграждений «Рибейт», по которой за все покупки по бизнес-картам «Мир» начисляется кешбэк до 2,5%.

Лимиты устанавливают предприниматели и юридические лица в рамках тех границ, которые предлагает банк. Условия пользования корпоративными картами определяют только владельцы бизнеса — например, прописывают во внутренних актах или приказах. 

К условиям пользования можно отнести следующее:

Выпустить бизнес-карту можно после открытия расчетного счета. Для ИП понадобится только паспорт, а для ООО — устав компании, документы о назначении на должность руководителя и паспорт. Как это можно сделать в ВТБ:

Если есть расчетный счет. Достаточно зайти в мобильный или интернет-банк и выпустить цифровую карту в разделе «Бизнес-карты». Сразу после выпуска виртуальную карту можно прямо из мобильного банка добавить в электронный кошелек MirPay и оплачивать покупки с помощью смартфона. При необходимости к цифровой карте можно заказать пластиковый аналог с теми же реквизитами. 

Если нет расчетного счета. Можно подобрать пакет услуг в зависимости от оборотов и сферы бизнеса и оставить заявку на сайте на открытие счета. Специалисты ВТБ проконсультируют по необходимым документам, ответят на все вопросы и предложат удобное время для встречи и подписания договора. После открытия счета и установки мобильного или интернет-банка вы можете мгновенно выпустить виртуальную бизнес-карту и сразу ей пользоваться.