Процесс состоит из нескольких этапов:
Подготовка документов
Выбор ОКВЭД
Подача документов.
Какую форму нужно заполнить
Налоговая служба утвердила стандартные формы для внесения изменений по кодам ОКВЭД для бизнеса. Организации, зарегистрированные как юридические лица, заполняют форму Р13014, а ИП – форму Р24001. Образцы доступны на сайте налоговой службы. Документ можно скачать и заполнить в электронном виде или распечатать и внести все от руки. На компьютере заявление заполняют шрифтом Courier New и 18 кеглем, а вручную – черной ручкой, во всех случаях используют только заглавные буквы.
Если требуется сменить или добавить только ОКВЭД, то все листы заявления заполнять не требуется. Для ООО нужные данные указывают на титульном листе, листах «Д» и «Е». ИП важно заполнить титульный лист, а также листы «К» и «П». Если допустить ошибки при заполнении заявления, внести в него неправильные или неактуальные данные, то можно получить отказ от ФНС – изменения в этом случае будут отклонены.
Как выбрать ОКВЭД
При выборе видов деятельности ориентироваться нужно на актуальный справочник ОКВЭД-2. Следует выбирать точные коды, состоящие не менее чем из четырех цифр. Пример:
ОКВЭД 46 Торговля оптовая – код из двух цифр, не уточняет, что конкретно продает ИП или организация, поэтому не подходит.
ОКВЭД 46.37 Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями – код имеет четыре цифры и точно описывает направление работы бизнеса. Такой код подходит.
Как подать документы
Заполненное заявление нужно отправить в налоговую службу. Есть несколько способов это сделать.
Лично принести распечатанный документ в налоговую инспекцию по месту регистрации бизнеса или передать через МФЦ.
Направить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Направить заказным письмом после заверения у нотариуса.
На рассмотрение документов уходит до 5 рабочих дней.
Клиентам ВТБ, открывшим
расчетный счет, доступен Сервис внесения изменений. С его помощью можно добавить и удалить ОКВЭД, поменять уставные документы и название компании. На формирование заявления уйдет 10 минут, большая часть данных заполняется автоматически. Для отправки документов не придется никуда ехать – достаточно подписать сформированные документы с помощью КЭП и направить все в ФНС дистанционно.
Через сервис вы можете также сформировать и скачать документы без отправки в ФНС – это бесплатно.
Подробнее о сервисе.