Как участвовать в тендерах

Тендер — это конкурентный отбор исполнителей или поставщиков товаров и услуг для выполнения заказа по заранее оговоренным требованиям. Термин «тендер» англоязычный, в России его употребляют в рамках неформальных обсуждений и приравнивают к слову «закупки». Именно это понятие закреплено на законодательном уровне, и его используют в официальной документации.

Проводить торги тендерным методом могут не только госкомпании, но и частные предприятия. Законодательная база в этом случае будет отличаться.

Таким образом, можно выделить обычные закупки и госзакупки, в которых участвует государство. Госзакупки могут быть конкурентными и неконкурентными.

Проведение тендеров позволяет получить ряд преимуществ при выборе подрядчика.

С законодательной точки зрения главная цель закупок — пресечь коррупцию и монополизм на рынке, обеспечив прозрачные и равноценные условия и взаимовыгодные сделки для всех участников.

Тендеры могут быть как на закупку, так и на продажу. Всего предусмотрено 4 основных вида.

Тендеры могут различаться по форме проведения. В открытых участвуют все желающие, а в закрытых — только определенный круг участников с приглашениями.

Торги могут проводиться в бумажной форме, но чаще всего их проводят на специальной электронной торговой площадке (ЭТП), где регистрируются заказчики и исполнители. Госкомпании в 2023 году могут торговаться только на восьми аккредитованных площадках, а частные компании вольны выбирать любые подходящие площадки. Раньше на каждой площадке нужно было регистрироваться отдельно. Сейчас же исполнители могут зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и получить доступ ко всем площадкам сразу.

В торгах на ЭТП участвуют три стороны:

За свои услуги торговые площадки взимают комиссию. Ее платит победитель торгов.

Предлагаем пошаговую инструкцию: как принять участие в тендере и что необходимо делать поставщикам.

Для получения КЭП можно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, в число которых входит банк ВТБ.

ВТБ предлагает выпустить КЭП для бизнеса на сертифицированном токене банка за 0 ₽ – для это необходимо открыть расчетный счет с бесплатным обслуживанием.

ВТБ предлагает единый спецсчет для всех электронных площадок. Перед стартом торгов участник вносит на него средства для обеспечения заявки. По запросу электронной торговой площадки банк «замораживает» на спецсчете сумму обеспечения. После окончания торгов банк по запросу торговой площадки разблокирует эти деньги. Чтобы не пропускать важные торги, клиенты могут подключить автопополнение спецсчета -- в нужный момент банк переведет с расчетного счета на спецсчет недостающую для участия в тендере сумму. Сервис автопополнения можно подключить в офисе ВТБ или в интернет-банке ВТБ Бизнес.

Перед подачей заявки необходимо детально ознакомиться с условиями закупки и оценить возможности бизнеса. Если все устраивает, можно перейти к заполнению данных. Здесь понадобятся паспорт или документ о назначении руководителя, копии учредительных документов, выписки из органов. Подрядчик должен изложить встречные условия для тендера: цену, условия исполнения контракта, сроки. Если речь идет о закупе товаров, необходимо указать наименование, количество, показатели качества.

В заявке не должно остаться незаполненных полей или ошибок, а также важно прикрепить сканы или фото всех необходимых документов. После заверения данных с помощью КЭП заявку можно отправлять.

У каждого подрядчика свои поставщики, условия, процессы. Если стоимость контракта становится невыгодной, лучше своевременно отказаться от участия в торгах.

В итоге поставщик либо проигрывает и теряет возможность исполнить заказ, либо выигрывает торги. При успешном исходе необходимо заключить контракт. Он будет готов в течение пяти дней после объявления результатов. Важно изучить предложенные условия, ведь исправить что-то позднее не удастся. Отказаться от выполнения выигранного в ходе тендера контракта тоже нельзя — в этом случае исполнитель попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

Первый контракт — один из самых важных. Если удастся качественно его исполнить, информация об этот попадет в специальные сервисы для проверки юридических лиц и ИП. Такая запись в базе данных повышает доверие к компании и делает ее весомее в глазах контрагентов.

Чтобы получить первый контракт, важно не повторять распространенные ошибки.

Участие в тендере — это отличная возможность для компаний заключить выгодный контракт с надежным клиентом. Главное – изучить, что нужно для участия в госзакупках и правильно подготовиться к процедуре. и.