Онлайн-касса для ИП: всегда ли нужна и как выбрать

Требование использовать онлайн-кассы закреплено ФЗ-54. с июля 2019 года практически весь бизнес получил такое предписание. Фискальный накопитель в онлайн-кассе отправляет информацию о платежах и возвратах оператору данных и в налоговую службу – для этого кассу подключают к интернету. Все фискальные накопители обязательно регистрируют – ставят на учет в налоговой службе. Это позволяет отслеживать, сколько заработал предприниматель, и не занизил ли он свои доходы при расчете налоговой базы. Так как работа бизнеса стала более прозрачной, государство может реже проводить проверки.

Предприниматели воспринимают онлайн-кассу как формальность и тяготящее требование закона. Но ее применение дает ряд весомых преимуществ, например:

Закон позволяет отдельным категориям предпринимателей и в определенных случаях работать без онлайн-кассы.

Покупка онлайн-кассы может стать серьезной финансовой нагрузкой для начинающего бизнеса с нестабильной выручкой. в законодательстве предусмотрен налоговый вычет, который предприниматель может получить за приобретение, подключение и настройку контрольно-кассовой техники. Максимальный размер компенсации установлен в размере 18 тысяч рублей. в 2023 году право на получение вычета осталось у некоторых предпринимателей, к ним относятся ИП на патенте или те, что работают на ЕНВД, то есть платят единый налог на вмененный доход. для получения вычета необходимо направить заявление в налоговую службу.

Если налоговый вычет предпринимателю не положен, он все равно может решить задачу с подключением онлайн-кассы с выгодой для себя. Практичное решение – рассрочка на онлайн-кассу. ВТБ предлагает такую возможность клиентам, открывшим расчетный счет. Рассрочку на ВТБ-кассу можно подключить в качестве дополнительной опции к любому пакету услуг. в этом случае плата в первый месяц составит 20 500 ₽, далее каждый месяц будут списываться 1800 ₽. При этом по истечении срока действия фискального накопителя банк заменит его бесплатно. Подробнее о ВТБ-кассе. Само оборудование при этом предоставляется в аренду, она будет бесплатной при обороте от 300 тысяч рублей в месяц.

Модели кассовых аппаратов бывают нескольких видов. Перед выбором нужно определиться с несколькими моментами:

Универсальное решение для приема платежей, отвечающее нуждам разного бизнеса – ВТБ-касса. Это компактное устройство «3 в 1», сочетающее в себе онлайн-кассу с фискальным накопителем, эквайринг и сканер штрихкодов. Касса подойдет для торговой точки и для интернет-магазина, может использоваться как в стационарном варианте, так и в переносном.