Как получить электронную подпись для торгов

Один из способов реализовать товары и услуги – участие в электронных торгах. Правильно использовать понятие именно «электронные торги», так как проводятся они онлайн на специальных электронных торговых площадках (ЭТП). Но для удобства часто говорят и пишут просто «торги» и «тендер».

Процесс закупки выглядит так: покупатель выбирает подходящее предложение поставщика и заключает с ним контракт. Правила организации и проведения таких тендеров, а также права и обязанности всех участников закреплены на законодательном уровне.

Государство – один из крупнейших заказчиков товаров и услуг. Чтобы процесс был прозрачен, все его нюансы строго регламентированы, процедура называется госзакупками. Федеральные, региональные и муниципальные компании участвуют в закупках согласно 44-ФЗ. Закупки коммерческого бизнеса с долей государственного участия более 50% регулирует другой закон – 223-ФЗ.

Для участия в торгах в качестве поставщика ИП и юрлицу необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Там появляются актуальные тендеры и хранятся данные обо всех участниках. Получить доступ к ЕИС можно только при наличии электронной подписи (ЭП).

Приравнять электронный документ к бумажному можно посредством электронной подписи. Она является аналогом обычной – той, которую предприниматель и руководитель юридического лица оставляет от руки.

Часто в контексте бизнес-тематики можно встретить оборот «электронная цифровая подпись» и сокращение «ЭЦП». ЭЦП — это ранее использовавшийся общий термин, который устарел. С 2011 года подписи называют не «электронными цифровыми», а просто «электронными».

Существует несколько видов ЭП, они различаются степенью защищенности и областью использования:

Руководитель может поручить участие в торгах своему сотруднику. Для этого понадобятся два документа: машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем, и личная КЭП сотрудника.

Важно: для работы в ЕИС машиночитаемую доверенность необходимо оформить внутри самой системы. А вот КЭП сотрудника подойдет универсальная – получить ее можно в ВТБ.

В 2026 году в России действуют 11 отобранных электронных площадок, где размещают торги по госзакупкам. Перечень ЭТП для госзакупок может меняться, проверить актуальные можно на официальном ресурсе – Единой информационной системе в сфере закупок.  Все площадки принимают именно квалифицированную электронную подпись.

Только КЭП придает документам юридическую силу без дополнительных условий и соглашений между сторонами – это подтверждает 63-ФЗ. Квалифицированная электронная подпись используется для подтверждения авторства, гарантирует целостность электронного сообщения (при внесении изменений в документ, проверка подписи завершится ошибкой) и неотрекаемость (нельзя отказаться от авторства).

Кроме указанных ЭТП, есть и другие, где размещают тендеры коммерческих компаний и торги по продаже имущества должников – там требования к ЭП могут быть ниже.

Получить квалифицированный сертификат и использовать его для участия в тендерах может индивидуальный предприниматель, руководитель юридического лица и другой человек, обладающий правом действовать от имени организации без доверенности.

КЭП юридическим лицам и предпринимателям выдает Удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица, в том числе банк ВТБ.

Квалифицированный сертификат для юридических лиц и ИП выпускается на срок 15 месяцев. По истечении срока необходимо получить новый сертификат. Рекомендуется отслеживать окончание действия сертификата заранее, чтобы не потерять доступ к торгам.

В электронном формате проводят большую часть торгов, но некоторая часть все еще проходит на бумаге. ЭП не понадобится для участия в следующих закупках:

Приобретите USB-токен с сертификатом ФСБ и ФСТЭК России (стоимость 1 800–3 000 ₽), заполните заявление и подготовьте документы. Подать заявление можно лично или через сайт ФНС. Получить КЭП — в налоговой инспекции или в доверенном удостоверяющем центре. В обоих случаях потребуется однократный личный визит для идентификации. Ехать именно в налоговую необязательно — достаточно посетить ближайший офис доверенного лица.

ВТБ бесплатно выдает первичную КЭП на сертифицированном ФСБ носителе (USB-токен с NFC). Чтобы получить КЭП, индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица достаточно оставить онлайн-заявку на сайте ВТБ, получить консультацию по телефону и один раз посетить офис банка. Ехать в ФНС не нужно.