Как внести деньги на расчетный счет ООО

30.08.2022

Группа ВТБ

Время прочтения: 5 минут
Необходимость во внесении наличных денежных средств на расчетный счет возникает по разным причинам: если не хватает поступлений от контрагентов или компания поставила перед собой глобальные цели.
Важно, что в этих и любых других случаях внесение наличных на расчетный счет юридического лица должно иметь обоснование. Банк обязательно заинтересуется происхождением средств независимо от того, каким именно образом поступают деньги — безналичным переводом или внесением наличных.

Источники поступления денег

Для привлечения средств доступно много источников, при этом несколько из них не облагаются налогом:
  • предоставление займа
  • предоставление финансовой помощи
  • вложение денег в имущество компании
  • увеличение размера уставного капитала
Можно также внести деньги в счет оплаты товаров и услуг, но при таком способе пополнения счета необходимо платить налог.

Предоставление займа

Подходит в том случае, если у компании будет возможность вернуть деньги. Выдача займа предполагает, что кредитор передает средства организации во временное пользование. Доступен как беспроцентный заем, так и выдаваемый за определенную плату.
Налогообложение. Независимо от наличия или отсутствия процентов по займу юридическое лицо не платит налог с поступивших на счет средств.
Необходимые документы. Пополнение расчетного счета осуществляется с оформлением договора займа. Документ должен содержать следующую информацию:
  • сумму
  • срок займа
  • условия предоставления
Учредитель (или собрание учредителей) также предоставляет решение о необходимости займа.
Стоит помнить, что характер займа обязательно отражают в договоре. Если этот пункт отсутствует, компания оплатит проценты за его использование в размере ключевой ставки, а с лица, получившего доход, удержат налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Возврат денег. Кредитор может ограничить период использования средств или передать их на неопределенное время. Если указан срок — деньги единовременно или частями возвращают в установленные даты. Если договор бессрочный, то заемщик отдает средства в течение 30 дней с момента получения требования от кредитора. При необходимости допускается увеличение времени на возврат займа.
Если долг не вернули. Если после окончания срока действия договора организация не вернула средства, у займодателя есть три года на то, чтобы подать в суд и получить исполнительный лист. Само юрлицо после истечения этих трех лет должно учесть полученные и не возвращенные средства в налогооблагаемой базе.
Кредитор имеет право простить долг. Но тогда полученная сумма перейдет в доход компании, с которого, опять же, необходимо заплатить налог.

Финансовая помощь

Как понятно из названия, еще один вариант внести деньги на расчетный счет состоит в том, что участник компании передает средства в качестве финансовой поддержки обществу с ограниченной ответственностью. В этом случае их возврат не предполагается.
Несмотря на невозвратность средств, лицо, оказавшее финансовую помощь, может получить частичную компенсацию. Это возможно в том случае, если в будущем на собрании акционеров члены ООО решат выплатить дивиденды с вложенной суммы.
Налогообложение. Необходимость уплаты налога зависит от размера доли учредителя в организации.
  • Если доля учредителя менее 50%, то финансовую помощь учитывают в доходы. С нее компания платит налог.
  • Если доля учредителя более 50%, то такое обязательство не возникает.
Необходимые документы. Пополнение расчетного счета оформляют соглашением о безвозмездной финансовой помощи. В документе отражают сумму, а также срок и способ пополнения.
В назначении платежа обязательно указывают номер договора и дату. Это поможет избежать вопросов об источнике поступления со стороны банка и налоговой.

Вложение в имущество компании

В этом случае собственные средства вносят все учредители компании.
Налогообложение. При пополнении счета данным способом налог на прибыль не начисляется.
Возможность внесения денег отражают в уставе компании. Если в учредительном документе отсутствует такое разрешение, пополнить счет этим способом нельзя. Однако можно изменить устав и дополнить его пунктом, который допускает внесение средств.
Как внести изменения в устав.
  1. Провести собрание участников и принять решение о внесении изменений
  2. Собрать документы и оплатить пошлину
  3. Передать документы в налоговую
В течение пяти рабочих дней изменения должны внести в устав.
Необходимые документы. Вложение денег в имущество компании оформляют протоколом общего собрания. В документе указывают сам факт того, что участники хотят перечислить средства, а также конкретную сумму. Если участник один, то основанием служит его решение о вкладе. Государственная регистрация сделки в обоих случаях не нужна.
Сумма взноса для каждого конкретного участника ООО зависит от его доли в компании. Например, решено пополнить счет на 100 000 ₽. Доля одного участника 60%, второго 30%, третьего — 10%. Тогда их взносы составят 60 000 ₽, 30 000 ₽ и 10 000 ₽ соответственно.
Возврат денег. По умолчанию возврат денег участникам не предусмотрен. В то же время в законодательстве нет ни норм, ни прямого запрета на такое решение. Поэтому, если в уставе будут прописаны условия и правила возврата, участники вполне могут получить свои деньги.

Увеличение размера уставного капитала

Этот вариант наиболее трудоемкий и долгий. Поэтому, если нужно пополнить расчетный счет здесь и сейчас, например, для оплаты поставщикам, аренды или покупки товаров, лучше использовать три ранее описанных способа. Как правило, увеличение уставного капитала общества актуально, если компания хочет повысить шанс на одобрение кредита, для участия в тендере или привлечения крупных контрагентов.
Налогообложение. Увеличение уставного капитала налогом не облагается.
Процедура пополнения счета. Внести деньги можно только после того, как:
  • проведено собрание учредителей и изменен текст устава
  • изменения зарегистрированы в ФНС
  • оплачена госпошлина
Процедура занимает до 14 дней.

Оплата товаров и услуг

Есть еще один вариант, как пополнить расчетный счет быстро. Учредитель (предприниматель, физлицо или юрлицо) выступает клиентом и оплачивает товары или услуги. Вносить средства можно как в счет текущих, так и будущих поставок.
Налогообложение. Полученные средства считаются выручкой и входят в налогооблагаемую базу.
Необходимые документы. Обязательно составляют договор. Он подтверждает сумму перевода и причину пополнения счета. Вноситель получает чек (если он имеет статус физлица) либо накладную или счет-фактуру (если он ИП или юридическое лицо).

Как именно внести деньги на счет

После определения способа внесения средств, остается перевести деньги. Это можно сделать через:
  • отделение банка
  • банкоматы
  • личный кабинет
При проведении платежа обязательно указывать обоснование.

Отделение банка

Имея на руках наличные деньги, можно обратиться в ближайшее отделение банка. С собой надо иметь паспорт и реквизиты счета. Процедура происходит следующим образом:
  • менеджер проверяет документы
  • он же составляет необходимые бумаги
  • кассир принимает деньги и выдает документ, подтверждающий внесение
Если счет решено пополнить через кассу сторонней кредитной организации (не в той, где открыт расчетный счет), то будет удержана комиссия. Помимо этого, общий срок для осуществления денежного перевода составит до 3 рабочих дней. Если внести средства нужно срочно, надежнее обратиться в «свой» банк, где открыт и обслуживается расчетный счет.

Банкоматы

Актуально, если у представителя компании есть корпоративная карта. При открытии счета в ВТБ с любым пакетом услуг можно выпустить неограниченное количество как пластиковых, так и виртуальных бизнес-карт. Плату за их обслуживание банк не взимает.
Размер комиссии за операцию зависит от выбранного пакета услуг. В рамках некоторых из них установлен лимит, в пределах которого доступно бесплатное внесение денег. При подключенной опции «Касса плюс» за 1 ₽ в месяц (специальные условия действуют до конца 2022 года) дополнительно становится доступно бесплатное зачисление до 500 000 ₽ в месяц.

Личный кабинет

Пополнить счет можно и с карты. Наиболее быстрый и дешевый вариант — перевести средства через личный кабинет того же банка, где открыт расчетный счет.

Подведем итоги

Итак, как внести деньги на счет ООО? Пополнить счет можно несколькими способами. Выбор одного из них зависит от каждого конкретного случая: от цели пополнения, срочности, а также наличия у всех учредителей желания и возможности сделать взнос. Помимо этого, стоит учитывать все сопряженные с операцией затраты. Так, если необходимо изменение устава, придется понести дополнительные расходы. Причем не только финансовые — операция потребует времени. С затратами связан и другой способ пополнения расчетного счета — оплата товаров и услуг. С полученных денег организация заплатит налог.
Стоит помнить и о путях пополнения счета. Если действовать в обход «своего» банка, придется потратиться и на оплату дополнительной комиссии. Время зачисления средств на счет у партнеров и сторонних банков также, обычно, больше, чем при внутрибанковских. Поэтому при срочной потребности в деньгах лучше пополнить онлайн или через кассу того банка, где открыт расчетный счет.
Лимит на бесплатное внесение денег (если он предусмотрен тарифом) будет зависеть от пакета услуг, который использует организация. В ВТБ этот лимит варьируется от 50 000 ₽ для пакета «Самое важное» до 750 000 ₽ в пакете «Большие обороты».
Лимит можно увеличить, если подключить дополнительную опцию «Касса плюс». Она позволяет вносить наличными на счет до 1 250 000 ₽ без комиссии.
Статья обновлена 24.01.2024

Подобрать тариф РКО для ООО

Платежи клиентам других банков, в месяц5 шт
0 шт>200 шт
Внесение наличных в месяц, ₽50 000 ₽
0 ₽>3 500 000 ₽
Снятие наличных в месяц, ₽0 ₽
0 ₽> 1 000 000 ₽

Подобранный тариф

На старте

0 ₽ /12 мес.

Бесплатно 3 месяца, далее 0 ₽/мес. при обороте от 10 000 ₽/мес.

Откройте счет прямо сейчас

Оставьте заявку — мы позвоним вам в ближайшее время

Тарифы РКО для ООО и ИП

Загрузка...

Открыть расчетный счет онлайн в банке ВТБ