Рассматривая преимущества аутсорсинга бухгалтерии, мы будем рассматривать вариант, когда компании обращаются за помощью в специализированные компании, а не к частному бухгалтеру, ведущему на удаленке несколько компаний.
Итак, топ-5 преимуществ бухгалтера на аутсорсинге перед штатным бухгалтером.
Эффективная работа команды профессионалов
Компании, занимающиеся ведением клиентской бухгалтерии, имеют целый штат профессионалов, специализирующихся на конкретной области: на казначейских операциях, расчете зарплаты, на проведении аудита, а также выполняющие функции главного бухгалтера. На всех этапах работы проходит внутренняя проверка, что значительно снижает риск ошибок, а, следовательно, и штрафов, по сравнению с тем, когда все эти функции выполняет один штатный бухгалтер, который может отвлечься, ошибиться или попросту недоразобраться в отдельных нюансах.
2. Не возникает проблем с кадрами
Обращаясь в аутсорсинговую компанию, бизнес снимает с себя риски, что бухгалтер уйдет на больничный в отчетный период, отправится в отпуск или в декрет, оставив отчетность недоделанной. В аусорсинговых компаниях большой штат специалистов и вероятность того, что задача останется нерешенной исключается.
3. Снижение расходов
Нанимая сотрудника в штат, приходится оплачивать его рабочее время, независимо от того насколько он загружен в тот или иной период. Например, у бизнеса может быть сезонное затишье, и в случае привлечения аутсорсинговой компании, он не будет нести расходов, так не заказывает никаких услуг, а штатный сотрудник будет получать свою зарплату. Кроме того, ему нужно оплачивать больничный и отпускные, платить взносы в ПФР.
4. Страхование профессиональной ответственности
Если по вине аутсорсинговой компании клиенту выставят штраф, доначислят налоги или придется заплатить пени, то подрядчик обычно возмещает эти расходы за счет страхования.
5. Скидки и акции
Обычно для клиентов банков аутсорсиноговые компании делают скидки, например, в ВТБ действует скидка 3000 ₽ на подключение к сервису цифровой бухгалтерии Cifra — ему можно доверить расчет налогов и взносов в ПФР и ФСС, подготовку поручений для уплаты налогов и других отчислений в бюджет. В сервисе сведут баланс и подготовят отчетность, а также с удовольствием проконсультируют в чате, если возникнут вопросы.
Сервис цифровой бухгалтерии Cifra, входит в Группу ВТБ, предоставляет бухгалтерский аутсорсинг, дает на выбор несколько пакетов для бизнеса с разной спецификой и страхует свою ответственность перед клиентами. Если компания или ИП является клиентом ВТБ, то при подключении бухгалтерии действует скидка 3000 ₽ в год или 1000 ₽ в квартал. Для получения скидки можно
открыть счет с бесплатным обслуживанием до 12 месяцев с пакетом услуг «На страте».