Изменения в правилах работы с самозанятыми в 2024 году: как бизнесу сотрудничать с самозанятыми

Статья обновлена 12.03.2024

Группа ВТБ

0

Время прочтения: 4 минуты

Все больше специалистов своего дела выбирают самозанятость в качестве способа ведения профессиональной деятельности. Преимущества такого решения очевидны: это лояльный налоговый режим без обязательной отчетности и необходимости уплачивать взносы в фонды социального страхования. Самозанятые могут продавать товары и оказывать услуги как физическим лицам, так и бизнесу – организациям или предпринимателям. в 2024 году Министерство труда внесло изменения в правила работы бизнеса с теми, кто имеет статус самозанятого и платит НПД. Рассказываем подробнее об обновлении закона «О занятости» в этой статье.

Как работать с самозанятыми исполнителями

Специальный налоговый режим для самозанятых заработал в 2019 году. Эксперимент был позитивно воспринят обществом, а бизнес начал активно работать с самозанятыми исполнителями. Чтобы не столкнуться со штрафами и доначислением НДФЛ, компаниям было достаточно проверять наличие самозанятости у исполнителей, не сотрудничать с бывшими штатными работниками в течение двух лет, запрашивать чеки за полученные услуги или купленные товары.

Появление самозанятости как формы занятости послужило причиной появления различных «серых» схем. Например, Федеральная налоговая служба начала фиксировать случаи нарушения правил сотрудничества с самозанятыми. Речь идет о схемах разрыва трудовых отношений со штатными сотрудниками для их перевода на самозанятость. При сохранении признаков трудовых отношений надзорные органы рассматривают это как попытку уйти от уплаты налогов и избежать трат на страховые выплаты. Проверками занимаются ФНС и Минтруд.

Как государство контролирует работу с самозанятыми

С марта 2021 года известно, что действует автоматизированная система контроля, которая осуществляет постоянный мониторинг бизнеса на предмет использования таких схем в сотрудничестве с исполнителями.

На какие признаки ориентирована скоринговая система:

Периодичность выплат самозанятым
Количество самозанятых исполнителей
Наличие у самозанятого и компании или ИП трудовых отношений в прошлом
Наличие общих заказчиков у самозанятого и компании
Сокращение штата компании или ИП

Что рассматривается как повод для проверки бизнеса:

Доход более 50 тысяч рублей у самозанятого от одной компании или ИП
Зарплаты ниже МРОТ у 10 и более штатных сотрудников
Подрядчиков с самозанятостью больше, чем сотрудников, оформленных по трудовому договору
Другие признаки перевода работников на ГПХ и самозанятость.

Обнаруженные триггерные факторы могут стать основанием для того, чтобы провести проверку со стороны зарплатной комиссии: запросить документы у компании или индивидуального предпринимателя, вызвать на беседу самозанятого исполнителя.

Лимиты на работу с самозанятыми с 1 марта 2024 года

Министерство труда РФ установило лимиты на работу с самозанятыми для бизнеса. Поправки были внесены в закон «О занятости», теперь работодателей будут чаще вызывать на комиссии, связанные с привлечением самозанятых исполнителей. К перечисленным выше подозрительным признакам добавились новые:

Средняя сумма выплаты самозанятому более 20 тысяч рублей
Продолжительное сотрудничество с самозанятым – более трех месяцев
Более 10 постоянных исполнителей с самозанятостью
Исполнитель только что получил статус плательщика НПД
Выплаты в пользу самозанятого исполнителя производятся в дни выдачи зарплаты сотрудникам компании
Использование самозанятым материалов и ресурсов компании.

Для борьбы с нелегальной занятостью через подмену трудовых отношений и привлечение самозанятых созданы межведомственные комиссии, они получат более широкий функционал, чем зарплатные. Пока еще для них не утвердили порядок работы. Уже известно, что члены комиссии смогут запрашивать документы у бизнеса и в ФНС, в том числе те, которые составляют налоговую тайну.

Что изменится для самозанятых

По большому счету – ничего. Изменения касаются заказчиков: компаний и предпринимателей, которые обращаются к самозанятым исполнителям. Задача комиссий по борьбе с нелегальной занятостью состоит, в том числе и в защите интересов самозанятых. Среди предполагаемых последствий для них в случае обнаружения нарушений – вызов на беседу для разъяснения обстоятельств и возможное аннулирование выданных чеков.

Что изменится для бизнеса

Компаниям и предпринимателям, которые соблюдают закон и правила сотрудничества с самозанятыми исполнителями, опасаться нечего. Даже при обнаружении одного или нескольких триггерных признаков, будет достаточно предоставить объяснение. Например, часто самозанятый выполняет какие-то работы лишь периодически, при возникновении потребностей, однако договор с ним длится годами. Также комиссия может приехать и осмотреть офис компании или предпринимателя, чтобы убедиться, что самозанятые не работают наравне со штатными сотрудниками.

ВТБ предлагает сервис для безопасных расчетов с самозанятыми, с его помощью вы легко организуете выплаты исполнителям, независимо от их количества. Сервис автоматически проверяет статус плательщика НПД у исполнителя, что защищает бизнес от штрафов и доначисления налогов. Выплаты внутри ВТБ осуществляются бесплатно, для перечислений в другие банки установлена минимальная комиссия в 50 рублей или 2,5% от суммы.

Статья опубликована 17.03.2023

Подключите расчеты с самозанятыми в ВТБ