Самый простой способ: покупатель рассчитывается наличными, а самозанятый фиксирует оплату в приложении и формирует чек. Учитывая популярность безналичных расчетов, расчет наличными нельзя назвать удобным. К тому же, многие самозанятые работают удаленно, и удобнее получать оплату онлайн.
Для перевода достаточно сообщить клиенту номер счета, номер карты или номер телефона. После получения платежа нужно обязательно зарегистрировать доход и выдать чек – его можно отправить покупателю в электронном виде.
Согласно 422-ФЗ самозанятые относятся к физическим лицам и не оформляются в налоговой как субъекты бизнеса, поэтому им разрешено использовать для своей деятельности личный лицевой счет или карту. Это отличает их от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые обязаны совершать безналичные расчеты через счет для бизнеса – расчетный.
Если у самозанятого много заказчиков, то отслеживать оплаты и вовремя выдавать чеки сложно – это займет много времени, возникнут неучтенные доходы, что в результате повлечет вопросы со стороны налоговой службы.
Так как самозанятым недоступно открытие расчетного счета, они не могут подключить эквайринг и установить терминал для оплаты банковскими картами, эквайринг могут подключить самозанятые зарегистрированные в статусе индивидуального предпринимателя. Но есть и альтернативный вариант приема безналичной оплаты, который самозанятые могут предложить своим клиентам – оплату по QR-коду через Систему быстрых платежей. Банк России предоставил такую возможность для самозанятых в 2021 году. Сформировать QR-код на оплату можно в приложении, которое использует самозанятый для учета дохода и уплаты налога. QR-код, который шифрует ссылку на оплату, можно распечатать или направить клиенту онлайн. Это позволяет использовать оплату по QR-коду тем самозанятым, которые работают как офлайн, так и онлайн. Например, если самозанятый продает товары или оказывает услуги в торговой точке, салоне красоты или мастерской, он может разместить распечатанный QR-код или показывать его клиентам на экране своего смартфона. Тем же, кто работает дистанционно, например, через сайт или социальные сети, доступна отправка QR-кода или ссылки на него любым удобным способом.
ВТБ предлагает уникальную возможность получать оплату по QR-коду и автоматически регистрировать чеки в ФНС, данная услуга доступна в личном кабинете самозанятого в приложении «ВТБ Онлайн». При оплате с любого российского банка комиссия не взимается. Функция «авточек» реализована впервые в России, благодаря ей налоговая дисциплина самозанятых исполнителей станет еще проще. Чек по каждой оплате формируется автоматически и сразу регистрируется в ФНС.
