✔️ Какие есть виды электронных подписей?

Технически электронная подпись — это код, присвоенный конкретному лицу, а практически — цифровой аналог личной подписи, с помощью которого удобно регистрироваться, вести документооборот в электронном виде, взаимодействовать с госорганами и финансовыми организациями дистанционно, удостоверять документы, участвовать в госзакупках онлайн и делать многое другое. Где ее взять и как применять — читайте в нашей статье.

Что такое электронная подпись: ЭП или ЭЦП

Для подтверждения авторства цифровых документов и защиты информации сегодня используются возможности криптографии.

Каждый пользователь мобильного банка использует простой вид электронной подписи для подтверждения платежей. Тот самый «Код из СМС», который необходимо ввести, чтобы сделать перевод или оплатить покупку — это простая электронная подпись (ПЭП). Но существуют более надежные и защищенные виды цифровых подписей, например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая выдается уполномоченными организациями при личном предъявлении ряда документов.

Раньше этим занимались коммерческие удостоверяющие центры, сегодня список организаций стал сильно меньше, после изменений в законе право принадлежит УЦ ФНС и его доверенным лицам, к которым относится банк ВТБ с 2021 года.

Квалифицированная ЭП представляет собой специально зашифрованный файл, записанный на сертифицированный USB-носитель. Информация на таком токене надежно защищена с помощью сертификата ключа проверки.

Электронные подписи делятся по принадлежности на подписи физлиц и юрлиц.

Сфера применения электронных подписей определяется одноименным законом N 63-ФЗ от 2011 года. Ранее в нем употреблялось название электронная цифровая подпись (ЭЦП), но теперь ее принято называть просто — электронная подпись (ЭП).

Наличие электронной подписи делает цифровой документ полноценной заменой бумажного оригинала.

Преимущества оформления КЭП юрлица в ВТБ

Услуга по выдаче КЭП юрлица и ИП является дополнительной для клиентов банка.

Главное преимущество оформления в ВТБ — то, что банк является официальным доверенным лицом УЦ ФНС, и подпись, которою организация выдает, действует практически для всех видов электронных площадок.
Второе ключевое преимущество — возможность бесплатно получить КЭП на USB-токене «Рутокен ЭЦП 2.0» банка, сертифицированном в ФСБ России. Сэкономить на покупке токена позволяет наличие или открытие расчетного счета в ВТБ. Платить за счет и его обслуживание не придется, если выбрать пакет услуг «На старте».
Третий бонус ВТБ — получить КЭП и открыть счет можно за один визит в офис банка. Для этого достаточно отправить заявку и ответить на звонок менеджера — он проконсультирует по условиям и документам, поможет подобрать ближайший офис, в котором выдают КЭП.

Для каких целей нужна цифровая подпись

ЭП необходима физлицам и юрлицам, которые ведут электронный документооборот, сдают отчетность онлайн, пользуются интернет-банком или его мобильной версией, или получают услуги в интернет-сервисах, например на портале Госуслуг.

ЭЦП упрощает взаимодействие компаний с государственными органами, партнерами и клиентами. Предприниматель получает возможность отправлять налоговые декларации, оформлять патенты, участвовать в электронных торгах, получать дистанционное банковское обслуживание. Еще одно направление применения ЭЦП обусловлено внедрением формата удаленной работы, при котором электронную подпись использует не только руководитель, но и сотрудники, чтобы получить доступ к нужной информации и подтвердить полномочия.

Сегодня наличие электронной подписи – это одна из первичных потребностей бизнеса, без нее многие процессы будут сложнее – придется лично ехать и подавать документы, терять время в очередях. Пользоваться ЭЦП для подписания документов – удобное решение, которое поможет оптимизировать многие бизнес-процессы.

Варианты использования ЭП юридическими лицами:

сдают налоговую отчетность в ФНС
подписывают документы, хранить которые в бумажном виде нет необходимости, электронная подпись наделяет их юридической силой
создают онлайн-заявки на сделки
участвуют в онлайн-закупках — государственных, региональных и муниципальных
подписывают документы для тендеров
проводят платежи и переводы в интернет-банках и их мобильных приложениях.

Физлицам благодаря ЭП доступно обслуживание на портале Госуслуги, в личном кабинете ФНС, на ресурсах других государственных органов и прочих организаций:

написание жалоб в городскую и региональную администрацию
подача искового заявления в суд
подача документов на налоговый вычет
запись детей в дошкольные учреждения и оформление заявлений на поступление в высшие учебные заведения
ведение документооборота с работодателем в удаленном режиме
оформление разрешений на строительство.

Как устроена ЭП

В электронную подпись входят два сертификата: закрытый и открытый.

Закрытый (криптографический) ключ в доступе только у владельца подписи. Он используется для шифрования данных.
Открытый сертификат электронный, в отличие от криптографического, позволяет остальным участникам документооборота получать данные (дешифровать) о том, кто и когда поставил электронную подпись на документ.

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись

Для создания простой электронной подписи не применяется криптографическое преобразование, она формируется в виде кода или пароля и подтверждает то, что конкретное лицо выпустило ее, чтобы подтвердить предоставление услуг. Например, банк формирует код для подтверждения перевода клиентом или портал Госуслуги просит подтвердить вход отправленным кодом.

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная ЭП

Если для заверения бумажной версии документа нет необходимости использовать печать, например, он используется только для внутренней документации компании, то для электронного аналога подойдет усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Она содержит прошедшие криптографическую обработку сведения о владельце и гарантирует, что после ее постановки в информация в документе не изменялась. Выпустить ее можно в специальном программном обеспечении.

Усиленная квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) подходит для документов, требующих заверения печатью. Это несколько файлов, в которых хранится информация о владельце подписи, когда физлицо, ИП или учредитель юрлица подписывают УКЭП документы, это приравнивает их к подписанным от руки, а в случае юрлиц — заверенными печатью.

При использовании квалифицированной подписи, информация в документе может меняться, при этом правки, внесенные после подписания, будут видны, поэтому после их внесения, необходимо снова подписывать и сохранять документ.

ЭП для торговых площадок

Более половины торгов осуществляются на электронных площадках, включая государственные и муниципальные закупки по 44-ФЗ и тендеры коммерческих компаний по 223-ФЗ. Эти законы обязывают ставить подпись на документах, но вид подписи: простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная, не уточняется.

Право выбора вида остается за организаторами торгов — как правило, электронные площадки принимают для работы усиленную квалифицированную подпись при предоставлении своих услуг. КЭП, выдаваемая ВТБ, принимается практически всеми электронными платформами для участия в торгах.

Где и как получить электронную подпись

Процесс получения подписи зависит от ее вида. Задумываться о том, как получить простую электронную подпись (ПЭП), как правило не приходится, чаще всего, она генерируется автоматически в процессе оформления каких-то услуг или регистрации в сервисах и отправляется в СМС или на email. На ней мы не будем останавливаться отдельно, а варианты получения КЭП для юрлиц, ИП и физлиц рассмотрим подробнее.

Как получить подпись юридическому лицу и ИП

Выдавать квалифицированную электронную подпись юрлица может только Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) и его доверенные лица, их всего три: ВТБ, Сбер и Аналитический центр.

Для ИП в список документов входит:

паспорт РФ
лист записи ЕГРИП или свидетельство ОГРНИП
номер СНИЛС
номер ИНН

Для юрлиц необходимы следующие документы:

паспорт РФ
решение о назначении руководителя или другой документ, подтверждающий право действовать от имени юридического лица без доверенности
номер ОГРН
номер ИНН юрлица и руководителя
номер СНИЛС руководителя

Как получить КЭП в ВТБ

Чтобы получить КЭП в ВТБ, достаточно оставить заявку на сайте и ответить на звонок менеджера, который проконсультирует, какие документы необходимо предоставить и в какой офис можно обратиться для получения КЭП.

В офисе проверят документы, отправят их в ФНС и запишут выпущенную КЭП на сертифицированный токен. Для записи может быть использован токен банка или заявителя.

Если выбран первый вариант, то банк запишет сертификат на Рутокен ЭЦП 2.0, сертифицированный ФСБ России. Тем, у кого уже открыт расчетный счет в ВТБ, или тем, кто открывает счет при получении КЭП, токен предоставляется бесплатно. Опция открытия счета и получения подписи довольно удобна, так как достаточно подать одну заявку, один раз прийти в офис банка и одновременно получить обе услуги.

Во втором случае заявителю необходимо принести для записи новый USB-токен с заводскими настройками. Он может быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Для записи примут следующие модели:

JaCarta-2 ГОСТ
Рутокен ЭЦП 2.0

Как выбрать сертификат электронной подписи

Выбор вида электронной подписи зависит от цели ее использования и перечня взаимодействующих участников.

Физлицо — ФНС

При онлайн-подаче деклараций и других взаимодействиях с ФНС достаточно выпустить неквалифицированную ЭП непосредственно в Личном кабинете налогоплательщика — физического лица.

Физлицо — юрлицо, юрлицо — юрлицо

Выбор электронной подписи зависит от участников процесса — доступны все три варианта: ПЭП, НЭП и КЭП. Выбор первых двух необходимо зафиксировать в соглашении между участниками. Если решение принято в пользу КЭП — соглашение не потребуется.

ИП или юрлицо — ФНС

При удаленной работе представителей бизнеса с госорганами, в том числе с налоговой инспекцией, необходимо использовать сертификат квалифицированной подписи.

Возможности использования квалифицированной подписи шире, чем НЭП, поэтому, если не хочется столкнуться с ситуацией, когда при наличии НЭП, не получается поставить подпись, потому что электронной платформой принято решение принимать только КЭП, лучше сразу выпустить ее.

Как получить подпись физическому лицу

Для физлица самый простой способ получения квалифицированный вариант ЭП — обратиться в ближайший МФЦ или зайти на портал Минцифры, выбрать аккредитованный удостоверяющий центр поблизости и обратиться туда.

Многие УЦ предлагают дистанционную подачу заявок, но надо помнить, что для ее получения необходимо пройти идентификацию. Для этого понадобится биометрический загранпаспорт, при его отсутствии придется прийти в офис лично. Срок рассмотрения документов колеблется в диапазоне 1–3 дней.

Срок действия электронной подписи

Сколько прослужит электронная подпись зависит от ее вида.

Жизненный цикл ПЭП самый быстротечный: от нескольких секунд до пары минут. Как правило, ПЭП генерируется для подтверждения конкретной операции.

НЭП прослужит в течение года, ее жизненный цикл регламентируется законом, для того чтобы оградить владельцев подписи от действий мошенников.

Все КЭП, выпущенные до 1 июля 2021 года прекратили свое действие 1 января 2022 года. КЭП, выпущенные после 1 июля 2021 года, физлица могут использовать в течение года, для юрлиц срок действия, выпущенного УЦ ФНС или его доверенными лицами, составляет 1 год и 3 месяца.

Как перевыпустить сертификат

Если истек срок действия квалифицированной подписи, изменились данные ее владельца или произошла компрометация ключа, обязательно выпустите новую подпись в Удостоверяющем центре ФНС или в личном кабинете ИП или юридического лица ФНС России.

Что нужно для начала работы с ЭП

После получения ЭП необходимо использование ПО, разработанного специально для создания, проверки, шифрования и дешифрования ЭП. Такое ПО называется криптопровайдер. Кроме него, понадобятся специальные плагины. Также нужно установить драйверы для того, чтобы USB-токены, на которые записаны сертификаты, считывались компьютером.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям после получения квалифицированной цифровой подписи, чтобы начать работу с ней необходимо установить актуальные корневые сертификаты УЦ ФНС России и списки отозванных сертификатов, представленные на сайте ФНС в разделе «Ресурсы удостоверяющего центра ФНС России».

Поскольку для записи КЭП УЦ ФНС использует USB-токены типа А, то, если планируется использование ЭП на мобильном устройстве, на него также необходимо установить сертифицированный криптопровайдер, который позволяет подключать такие носители сертификатов и ключей.

Как подписать документ в электронном виде

Подписать электронной подписью можно документы в Adobe Reader, MS Word и других программах. Юридический статус документов, подписанных КЭП, такой же как у собственноручно подписанных.

Чтобы удостоверить документ в формате PDF, откройте его в Adobe Reader и следуйте инструкции:

Перейдите в «Сертификаты» в «Инструментах» и выберете тип электронной подписи
Выделите, где будет отображаться подпись, и выберете в списке нужный сертификат
Нажмите кнопку «Подписать» и сохраните документ.

Для подписания документа в формате docx:

Во вкладке «Файл» выберете «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
В открывшемся окне проверьте тот ли сертификат ЭП указан, выбрать другой можно, нажав «Изменить».
Напишите, для чего вы удостоверяете документ, и нажмите «Подписать».

Что делать в случае потери электронной подписи

Если токен с подписью был потерян или украден, нужно, не теряя времени, аннулировать ЭП, так как документы, подписанные ей, имеют юридическую силу. Для этого нужно подать заявление в удостоверяющий центр, в котором вы и получали электронную подпись.

В заявлении необходимо указать серийный номер утраченной подписи.

Если сертификат был ранее установлен на компьютер, узнать его можно с помощью программы «КриптоПро CSP». Откройте вкладку «Сервис», нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере» и выберите нужный сертификат, нажав «Обзор» в появившемся окне, затем нажмите «Далее» — номер сертификата будет указан в новом окне.
Если ключ еще не устанавливали — придется обратиться за помощью к специалистам УЦ ФНС.

Заявление необходимо принести лично, как и при получении, чтобы специалисты идентифицировали владельца. Порядок получения новой подписи описан выше.

Получить электронную подпись в ВТБ

Нет расчетного счета в ВТБ
Есть расчетный счет в ВТБ

Позвоним по вашей заявке

Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи

Позвоним по вашей заявке

Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Позвоним и проконсультируем

Ответим на все вопросы

Позвоним и проконсультируем

Ответим на все вопросы

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку

Может быть интересно

Электронная подпись22.08.2022

Что такое электронная цифровая подпись

Расчетный счет08.08.2022

Что такое расчетный счет

Регистрация бизнеса04.07.2022

Как открыть ООО

Получить электронную подпись бесплатно

Заказать

Электронная подпись: для чего нужна и как получить

Что такое электронная подпись: ЭП или ЭЦП

Преимущества оформления КЭП юрлица в ВТБ

Для каких целей нужна цифровая подпись

Как устроена ЭП

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная ЭП

ЭП в системе маркировки товаров

ЭП для торговых площадок

Где и как получить электронную подпись

Как получить подпись юридическому лицу и ИП

Для ИП в список документов входит:

Для юрлиц необходимы следующие документы:

Как получить КЭП в ВТБ

Как выбрать сертификат электронной подписи

Физлицо — ФНС

Физлицо — юрлицо, юрлицо — юрлицо

ИП или юрлицо — ФНС

Как получить подпись физическому лицу

Срок действия электронной подписи

Как перевыпустить сертификат

Как проверить подлинность ЭП

Что нужно для начала работы с ЭП

Как подписать документ в электронном виде

Что делать в случае потери электронной подписи