Электронный документооборот

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами
Изображение

Электронный документооборот

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами
Изображение

Кому подойдет сервис

Тем, кто хочет автоматизировать процессы

Сервис поможет ускорить обмен документами с контрагентами и повысит безопасность передачи информации
Изображение

Преимущества

Оптимизация расходов

Снижение затрат на бумагу, хранение и передачу документов
Изображение

Возможности сервиса

Работа с документами стала еще проще

  • Подписание документов в один клик
  • Удобная загрузка и автоматическая проверка документов
  • Получение уведомлений на электронную почту
  • Блокировка нежелательных контрагентов
Изображение
Изображение

Тарифы

Стандарт Лайт

550 исходящих документов, входящие без ограничений, бессрочная лицензия

2 000 ₽

за 1 год
Изображение

Как подключить сервис

  • Нет расчетного счета в ВТБ
  • Есть расчетный счет в ВТБ
1
Оставьте заявку на открытие счета
Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи
1
Оставьте заявку на открытие счета
Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи
2
Ожидайте подтверждения
Сотрудник банка согласует удобные дату и место встречи для оформления счета
2
Ожидайте подтверждения
Сотрудник банка согласует удобные дату и место встречи для оформления счета
3
Подключите сервис
Данные для входа придут на электронную почту
3
Подключите сервис
Данные для входа придут на электронную почту
 
 

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время
1
Перейдите на страницу сервиса
Нажмите «Подключить сервис», сайт перенаправит вас на страницу сервиса в интернет-банке
1
Перейдите на страницу сервиса
Нажмите «Подключить сервис», сайт перенаправит вас на страницу сервиса в интернет-банке
2
Авторизуйтесь в интернет-банке
Пройдите авторизацию в интернет-банке, выберите тариф, и нажмите кнопку «Подключить»
2
Авторизуйтесь в интернет-банке
Пройдите авторизацию в интернет-банке, выберите тариф, и нажмите кнопку «Подключить»
3
Подключите сервис
Оплатите сервис и получите на электронную почту данные для входа
3
Подключите сервис
Оплатите сервис и получите на электронную почту данные для входа
Подключить сервис

Вопросы и ответы


Что нужно для работы в сервисе «Электронный документооборот»?

Для работы в сервисе «Электронный документооборот» необходимо:
  • Операционная система Windows 7, начиная с SP1/8/8.1/10, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016
  • Один из интернет-браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подключить электронную подпись можно бесплатно в интернет-банке «ВТБ Бизнес»
  • Плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Он доступен для скачивания в личном кабинете после покупки сервиса
Если УКЭП оформлена на юридическое лицо:
  • одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Информация о данных программах расположена на официальном сайте компании-партнера
Если УКЭП оформлена на физическое лицо:
  • машиночитаемая доверенность (МЧД). Подробная информация о МЧД находится на официальном сайте компании-партнера.


Нужна ли для подключения к ЭДО электронная подпись?

Да, нужна. Электронные документы в ЭДО нужно подписывать, чтобы они были юридически значимыми. Получить квалифицированную электронную подпись для бизнеса можно бесплатно, открыв расчетный счет в ВТБ.


С чего начать переход на ЭДО с контрагентами?

Для перехода на ЭДО необходимо внести изменения в учётную политику компании. В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности:
  • Способ перехода на электронный документооборот с контрагентами — прямой обмен или через операторов ЭДО;
  • Вид документов для цифровой передачи;
  • Порядок использования УКЭП;
  • Список уполномоченных работников;
  • Регламент предоставления отчётов в ФНС.


Надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы?

В соответствии с законодательством, электронный документ, подписанный электронной подписью, обладает такой же юридической значимостью, как и бумажный, который подписан от руки. При этом все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве.


Как долго нужно хранить подписанные электронные документы?

Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.


На каких операторов ЭДО распространяется роуминг?

СКБ Контур (Диадок), Такском (Файлер, 1С-Такском), Тензор (СБИС, 1С-ЭДО), КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА), ООО «Эвотор ОФД», ИнфоТеКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ), КРИПТЭКС (Signatura), НИИАС (РЖД), СИСЛИНК (DOCLINK), СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ), ТаксНет (Транскрипт), ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ, 1С-ЭДО), ООО «Финтендер-крипто», ООО Русь-Телеком, ООО «Оператор-Црпт», ООО «БИФИТ ЭДО», LERADATA, E-com, ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ"), DiState, Электронный экспресс, Эдисофт, ЕЭТП, УЦ Союз.

Сервис «Электронный документооборот» (далее — Сервис) предоставляется ООО «АСТРАЛ-СОФТ» (248000, обл. Калужская, город Калуга, ул. Циолковского, д.4, офис 211, ОГРН 1214000000092, ИНН 402701001)....