Как проверить самозанятого по ИНН

Лучше всего объяснять на примере и цифрах. Представьте, что компании нужно разработать сайт, своих штатных специалистов нет, а обращаться в профильное агентство – дорого. Решением может стать получение услуги у самозанятого, как правило, они назначают более привлекательные цены за свою работу.

Составляя договор получения услуги важно проверить тот факт, что исполнитель числится на учете в ФНС как самозанятый и исправно платит НПД. Допустим, компания упустила этот момент и выплатила за работу самозанятого 50 тысяч рублей.

Если исполнитель оказался ненадежным и скрыл факт отсутствия самозанятости, или же сам не был в курсе того, что он его утратил, то возникнет проблема – ведь деньги компания заплатит просто физическому лицу. Через какое-то время бухгалтера ждет неприятный сюрприз: налоговая расценит компанию как налогового агента физлица и выставит требование доплатить за такое сотрудничество НДФЛ и страховые взносы, а именно:

Вот так 50 000 ₽ могут превратиться в 70 050 ₽. Более того, за просрочку платежа будет начислен штраф – 20% от всей суммы. Также исполнитель без самозанятости не сможет выдать чек, который нужен организации или ИП для учета расходов.

Не всегда исполнители намеренно вводят заказчиков в заблуждение. Самозанятый может быть снят с учета в ФНС, но не подозревать об этом. Такое может произойти, например, если он превысил годовой лимит по доходу от самозанятости, напомним, что в 2024 году лимит составляет 2,4 млн рублей.

В законе не прописано, что самозанятый должен предупреждать заказчика об утрате статуса. Однако вы можете сами включить в договор условие, что исполнитель обязан сообщить о том, что потерял статус. Так вы обезопасите себя от уплаты налога.

Чек — главный в деятельности самозанятого документ. Любой плательщик налога на профессиональный доход обязан сформировать и передать чек заказчику сразу после получения вознаграждения. Именно посредством выдачи чеков самозанятые отчитываются перед налоговой за полученный доход. ИП и юрлица же используют полученные от исполнителей чеки как закрывающие документы. Наличие чека защищает бизнес от доначисления НДФЛ при сотрудничестве с самозанятыми.

Если самозанятый не предоставил заказчику чек, ФНС посчитает, что он платил ему как физлицу, и удержит налоги и взносы с компании или ИП. Такое может случиться, если вы перечислили самозанятому деньги за работу, а он не заплатил налог и не прислал вам чек.

Чтобы бизнесу обезопасить себя в работе с самозанятыми, всех исполнителей нужно проверять. Есть несколько способов:

Сервис для расчетов с самозанятыми — это услуга для бизнеса, который работает с самозанятыми. Услуга автоматически проверит, есть ли у получателя платежа статус самозанятого, и платеж не пройдет в случае отрицательного результата. Таким образом ИП или компания защищены от доначисления налогов и страховых взносов. Переводы в пользу самозанятых-клиентов ВТБ бесплатны, в остальных случаях комиссия за платеж составит 2,5%, минимум 50 ₽. Услуга хранит историю операций – всегда можно проверить, кому или когда были отправлены деньги, а также чеки по всем оплатам формируются и хранятся в приложении. Выплаты можно осуществлять по реквизитам счета или через СБП, самозанятый получает деньги без задержек.