Расходы
Наем штатного бухгалтера связан с расходами. Это затраты на поиск сотрудника, заработную плату, взносы и налоги за него, а также на организацию рабочего места. В последний пункт входит не только покупка техники и мебели, но и дорогостоящее программное обеспечение, мобильная связь. Ключевое преимущество аутсорсинга – экономия на рекруте и содержании специалиста в штате. Стоимость такого ведения бухгалтерии определяется объемом задач. ИП оплачивает нужное ему количество операций в месяц и выбирает тариф исходя из своих потребностей.
Банки часто предлагают клиентам выгодные условия на сопутствующие сервисы для бизнеса. Клиенты ВТБ, открывшие расчетный счет с любым пакетом услуг, могут подключить сервис «Бухгалтерия ВТБ для бизнеса». Сервис позволяет решать разные задачи бизнеса: наладить бухгалтерский и налоговый учет, организовать расчет выплат сотрудникам, восстановить бухучет. «Бухгалтерия ВТБ для бизнеса» встроена в интернет-банк «Бизнес Платформа ВТБ», благодаря чему вся работа происходит в режиме одного окна. Сервис доступен ИП и ООО, которые применяют общую, упрощенную и патентную систему исчисления налогов. Стабильность
Главное преимущество штатного специалиста – он всегда вовлечен в процессы. Но штатный работник может уйти в отпуск или на больничный, и тогда задачи начнут копиться. Бухгалтерия на аутсорсе – это стабильность. В случае необходимости компания предоставит специалиста на замену, это гарантирует бизнесу отсутствие проблем с пропущенными сроками из-за бухгалтера, который внезапно заболел или взял выходной.
Безопасность
Одно из преимуществ постоянного бухгалтера – понятное распределение ответственности за все решения. Но и у аутсорсинга с этим нет проблем – при делегировании бухгалтерских задач стороны обязательно прописывают ответственность исполнителя в договоре. Это защищает предпринимателя от ошибок бухгалтера и связанных с этим рисков.
Качество услуг
В аутсорсинговых сервисах строгий отбор сотрудников, высокие требования к образованию и опыту. Постоянная практика позволяет специалистам агентств оперативно решать сложные и нетипичные задачи, опираясь на накопленный опыт. При необходимости кейсом клиента будет заниматься узкопрофильный специалист. Там, где у штатного бухгалтера может быть пробел в знаниях, аутсорсинговое агентство потенциально справится лучше – благодаря возможности подключить других специалистов.
