Чтобы придать документу юридическую силу, его необходимо подписать. В случае с обычным бумажным документом для этого достаточно поставить рукописную подпись. Для электронного оборота документов используется аналог – электронная подпись (ЭП). ЭП может быть простой и усиленной. Если простой подписью можно только подтвердить авторство документа, то усиленная ЭП защищает его содержимое от изменений со стороны третьих лиц. Усиленные подписи делятся на неквалифицированные и квалифицированные. Разберем разницу между неквалифицированной и квалифицированной электронной подписью – между НЭП и КЭП.

Что такое неквалифицированная электронная подпись

НЭП – неквалифицированная электронная подпись – генерируется в специальной криптографической программе в момент подписания документа. С помощью НЭП можно подтвердить авторство документа и неизменность его содержания. Если в подписанный НЭП файл внести правки, то подпись станет недействительной.

НЭП будет считаться аналогом рукописной подписи только в том случае, если стороны, участвующие в электронном документообороте, составят соглашение о признании неквалифицированных подписей друг друга. Необходимость подписания такого соглашения ограничивает возможность применения НЭП.

Что такое квалифицированная электронная подпись

КЭП – разновидность электронной подписи с высоким уровнем безопасности, для ее создания применяется технология криптографической защиты информации. Сертификат подписи записывают на физический носитель, например на USB-токен. Подходят только определенные токены – прошедшие сертификацию и удовлетворяющие требованиям безопасности.

Выдать сертификат КЭП для ИП или юрлица может только аккредитованный удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС) или его доверенное лицо.

Преимущества КЭП для бизнеса

Выпуск КЭП для бизнеса – более универсальное решение, чем использование НЭП. В соответствии с 63-ФЗ КЭП от Удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы России принимают государственные сервисы. Это значит, что благодаря КЭП предприниматель или руководитель организации сможет вести электронный документооборот не только со своими контрагентами, но и с налоговой, таможней, социальными фондами, судебными инстанциями. С помощью КЭП можно подписывать любые юридически значимые документы при совершении сделок, если иное не оговорено в конкретном случае.

Для чего еще нужна КЭП для бизнеса:

Регистрация ИП и юрлица, внесение изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Смена системы налогообложения
Регистрация онлайн-кассы
Оформление налогового вычета
Получение патента
Подписание машиночитаемой доверенности
Работа на электронных торговых площадках
Работа с системами «Честный знак», «Алкоголь», «Лес»
Оформление сотрудников, работающих удаленно.

Получение электронной подписи – один из важных этапов начала бизнеса. Обратиться за КЭП можно напрямую в УЦ ФНС или к одному из доверенных лиц. ВТБ является Доверенным лицом УЦ ФНС и осуществляет выдачу КЭП ИП и юридическим лицам. Отправить заявку можно онлайн, а получить КЭП – за 20 минут в офисе банка, ехать в налоговую службу не требуется.

При открытии расчетного счета для бизнеса в ВТБ КЭП выдается бесплатно. Также бесплатно предоставляется сертифицированный USB-токен с модулем NFC для записи сертификата ключа электронной подписи.

NFC – это технология, которая позволяет расположенным рядом устройствам бесконтактно обмениваться данными. Благодаря этому подписывать документы КЭП можно на портативных устройствах, например, в смартфоне – это удобно и позволяет решать рабочие задачи даже вне офиса.

Если выбрать пакет «На старте», то обслуживание счета будет бесплатным до года. Клиентам с расчетным счетом открывается доступ к полезным сервисам и бонусам, которые помогут оптимизировать бизнес.

Получить электронную подпись в ВТБ