Патентная система налогообложения для ИП

12 минутВремя прочтения
27.03.2026Дата публикации
В зависимости от выбранной системы налогообложения у индивидуального предпринимателя меняются условия ведения бизнеса: разрешенные виды деятельности, лимиты по доходу, налоговые ставки. В статье расскажем, как работают ИП на патенте и какие преимущества есть у этого налогового режима.

Что такое патентная система налогообложения

Патентная система налогообложения (сокращенно ПСН, или патент) — это специальный налоговый режим, созданный исключительно для работы ИП. Он помогает упростить уплату налога и сэкономить. На ПСН не нужно регулярно сдавать декларации: пока патент действует, можно заниматься разрешенной деятельностью и не отчитываться о доходах. Разберем на примере, как это работает.
Индивидуальный предприниматель Константин решил открыть собственную фитнес-студию. При выборе режима налогообложения он остановился на ПСН. С помощью налоговой он рассчитал стоимость на год и уплатил сразу весь налог. Теперь Константин может работать 12 месяцев и весь доход забирать себе при условии, что он не превысит лимит.
Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев, но только в пределах одного календарного года. Например, если ИП переходит на ПСН в мае 2026-го, он сможет работать только до декабря того же года. Как только срок действия патента заканчивается, для продолжения деятельности нужно покупать новый или переходить на другие режимы налогообложения.

Ограничения и лимиты для предпринимателей на патенте

Патентная система налогообложения подходит не всем предпринимателям. На какие ограничения важно обращать внимание:
  • По доходам. Суммарный оборот по всем видам деятельности ИП не должен превышать 20 млн рублей. Доход считают за предыдущий и текущий год. В расчеты включают доходы, полученные на УСН, но не учитывают заработанное на общей системе налогообложения (ОСНО).
  • По численности персонала. ИП может нанимать не больше 15 работников по трудовым договорам и ГПХ. Таким образом, учитываются даже исполнители, которые не оформлены в штат официально — самозанятые или физические лица без определенного налогового статуса.
  • По виду деятельности. Общий список направлений, разрешенных на ПСН, закреплен в пункте 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Но регионы могут вносить в него изменения. Проверить, выдают ли в вашем регионе патент для конкретной деятельности, можно на сайте ФНС. В специальной форме необходимо указать срок ведения бизнеса, регион, а затем найти свое направление в списке. Если оно есть — все в порядке, можно переходить на патентную систему налогообложения.
ПСН можно совмещать с другими системами налогообложения: УСН, ОСНО, ЕСХН. Например, у Ивана небольшое маркетинговое агентство. Он делает сайты, настраивает рекламу и помогает клиентам с продвижением товаров и услуг. Свою деятельность он ведет как ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН). При этом Иван — бывший спортсмен, поэтому он несколько раз в неделю проводит тренировки в соседней фитнес-студии, чтобы не терять форму. Так как это другой вид деятельности, Иван оформил патентную систему налогообложения и теперь спокойно берет плату за каждое занятие, не переживая о налогах.
Также предприниматель может оформлять несколько патентов для разных видов деятельности. Если ИП планирует работать в нескольких регионах, придется оформлять патент отдельно для каждого из них.

Как рассчитывается сумма налогов по патенту

Стоимость патента рассчитывается индивидуально, она зависит от ряда параметров:
  • Вид деятельности
  • Регион ведения бизнеса
  • Срок патента
  • Иногда от других факторов, например, количества сотрудников, площади помещения
Расчеты делает налоговая, но предприниматель может предварительно определить стоимость патента самостоятельно, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте ФНС.
Обратите внимание: в патент заложена определенная сумма дохода. Согласно Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ, при ее превышении на сумму свыше 300 тыс. рублей владелец бизнеса уплачивает с разницы дополнительные взносы в казну — по ставке 1%, но не больше максимального значения за отчетный период:
  • 300 888 за 2025 год
  • 321 818 рублей за 2026 год
Потенциальный доход на патентной системе налогообложения можно определить по формуле: потенциальный доход = стоимость патента / 0,06
Разберем расчеты на примере. Мы рассчитали стоимость патента для торговой точки, которая занимается ремонтом телефонов и ПК в Новосибирске. Допустим, предприниматель Сергей планирует работать один; он начнет деятельность в марте 2026-го и будет вести ее до конца года.
Стоимость патента составила 49 788 рублей. Теперь нужно рассчитать потенциальный доход по формуле: разделить сумму на 0,06, получится 829 800 рублей. У Сергея не будет дополнительных платежей, пока он не превысит потенциальный доход на 300 тыс. рублей. Но если заработок будет больше 1 129 800 рублей, государство обяжет платить дополнительные взносы — они полностью идут на пенсионное обеспечение.
Например, Сергей получил крупный заказ на обслуживание офисной техники, поэтому заработал до конца года 1,5 млн рублей. Считаем налогооблагаемую базу: 1 500 000 – 1 129 800, получится 370 200 рублей. После применения ставки 1% получим сумму к уплате: 3702 рубля.
Таким образом, общая сумма платежей за год для Сергея составит 53 490 рублей (3702 + 49 788). Патент он мог оплатить сразу при оформлении или вносить платежи равными частями до конца года — каждый месяц. Дополнительный взнос необходимо уплатить до 1 июля года, следующего за отчетным.

Налог за сотрудников

Если Сергей устанет вести деятельность один и решит нанять сотрудников, ему придется платить налоги еще и за них. Если у владельца бизнеса есть штатные работники или исполнители на ГПХ — физические лица без самозанятости и ИП, — за них уплачивается НДФЛ. В зависимости от суммы зарплаты или вознаграждения за год налоговая ставка меняется по прогрессивной шкале: 
  • 13% — если суммарный доход составил до 2,4 млн рублей включительно
  • 15% — при доходе от 2,4 до 5 млн рублей
  • 18% — при сумме дохода от 5 до 20 млн рублей
  • 20% — при доходе от 20 до 50 млн рублей
  • 22% — если суммарный доход за год превысил 50 млн рублей
  • 30% — от любой суммы дохода за иностранного сотрудника, который не является резидентом РФ
Налог удерживается в день выплаты зарплаты, в том числе аванса. Перечислить сумму в ФНС можно позднее. Срок зависит от даты расчетов с сотрудниками. Если перечисление зарплаты было до 22-го числа, уплатить налог нужно до 28-го в том же месяце. Если зарплата выплачена с 23-е по 31-е число, налог платят в следующем месяце, не позже 5-го числа. Исключение — декабрьские выплаты: индивидуальный предприниматель должен успеть отчитаться за сотрудников до последнего рабочего дня в году.
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, сотрудники должны получать зарплату не реже, чем два раза в месяц. Значит, и налоги за них придется отчислять дважды.

Страховые взносы на ПСН

Помимо налога, ИП на патенте должны уплачивать страховые взносы за себя и за сотрудников, если они есть. Рассмотрим обязательные платежи для предпринимателей отдельно.

За себя

За себя предприниматели платят в Социальный фонд России (СФР) на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ОПС и ОМС). Сумма к уплате фиксированная, в 2026 году она составляет 57 390 рублей. Если годовой доход предпринимателя превысил 300 000 рублей, то дополнительно нужно заплатить 1% с суммы превышения — взнос на обязательное пенсионное страхование. Максимальная сумма этого дополнительного взноса в 2026 году — 321 818 рублей. Деньги необходимо отправить не позднее последнего рабочего дня в году.
Помимо обязательных отчислений, предприниматель может заключить с СФР соглашение о добровольном пенсионном обеспечении и уплачивать дополнительные взносы. С их помощью можно докупать баллы и стаж — это увеличит страховую пенсию в будущем.

За сотрудников

Взносы за сотрудников также уплачиваются в СФР, но сумма рассчитывается иначе:
  • 30% с налоговой базы, если зарплата сотрудника до вычета налогов укладывается в лимит 2 979 000 рублей
  • 15,1% с суммы превышения, если зарплата за год оказалась больше лимита
Эти деньги идут на пенсионное обеспечение, ОМС, на случай материнства или временной нетрудоспособности. Вносить их нужно каждый месяц, до 28-го числа. Помимо этого, предприниматель на патентной системе налогообложения должен уплатить за сотрудников взнос на травматизм. Ставка зависит от вида деятельности и может составлять от 0,2 до 8,5%. Узнать свою ставку можно на сайте СФР. Например, для вида деятельности 95.11 — «Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования» из примера выше ставка составит 0,2%, а для 95.12 — «Ремонт коммуникационного оборудования» — 0,6%. Взносы за травматизм перечисляются отдельно до 15-го числа следующего месяца.
Если предприятие на патентной системе налогообложения относится к числу малых или средних (МСП), часть взносов будет рассчитана по льготной ставке:
  • 30% с суммы, равной 1,5 МРОТ. В 2026 году власти установили минимальный размер оплаты труда, равный 27 093 рублей. При умножении на 1,5 получаем 40 639,5 рубля
  • 15% с суммы, превышающей 1,5 МРОТ
Проверить статус предпринимателя можно в реестре МСП по ИНН. Дополнительными льготами обладают ИТ-компании, они платят 7,6% взносов. Некоторые ИП на патенте и вовсе освобождены от части платежей, например, радиоэлектронные предприятия не платят взносы с превышения налоговой базы.

Что будет, если не платить взносы

Неуплата взносов может обернуться для индивидуального предпринимателя дополнительными расходами. За нарушение налоговая начислит пени в размере 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
Начислять пени начнут сразу, как закончится срок уплаты взносов, то есть с 1 января. Сумма будет расти до тех пор, пока владелец бизнеса не погасит задолженность в полном объеме. Например, если деньги поступили в СФР только 15 января, пени насчитают за 14 дней. Злостного неплательщика могут дополнительно оштрафовать на 20 или 40% от суммы долга.

Добровольное пенсионное обеспечение для ИП на ПСН

Если ИП хочет быстрее накопить стаж и баллы для получения пенсии, он может купить их в Социальном фонде России напрямую. Но не все сразу, а постепенно. Для этого нужно вступить в добровольные отношения по пенсионному страхованию с Социальным фондом России. Подать соответствующую заявку можно на сайте СФР.
Минимально можно приобрести 1,09 балла и год стажа — в 2026 году покупка обойдется в 71 525,52 рубля. Можно и меньше, но в этом случае стаж и баллы пропорционально уменьшат. Максимальная сумма составляет 572 204,16 рубля в год, за них дадут 8,72 балла. Чтобы внести плату, нужно сформировать платежный документ в сервисе СФР. Платить взносы можно сразу за год или частями — предприниматель сам выбирает, какие суммы и когда вносить. Главное, успеть внести все до 31 декабря.
Если ИП хочет купить конкретное количество баллов, он может воспользоваться «Калькулятором приобретения ИПК и стажа» на сайте Социального фонда России. Система автоматически рассчитает, сколько внести денег или какое количество индивидуальных пенсионных коэффициентов и стажа заявитель вправе получить в текущем году.
Проверить свои пенсионные баллы можно, заказав выписку на Госуслугах или на сайте СФР. Обратите внимание: добровольные взносы за текущий год будут учтены только в следующем, до этого времени стаж и баллы не обновятся.

Налоговый вычет на патенте

С помощью страховых взносов индивидуальный предприниматель на патенте может уменьшить налоги. Это распространяется на некоторые суммы, перечисленные в СФР, налоговую, работникам:
  • Фиксированный страховой взнос за себя
  • Взносы на ОПС и ОМС за сотрудников
  • Выплаты по больничным листам — по закону работодатель оплачивает первые три дня болезни
  • Взносы 1% за превышение дохода
Если у ИП есть сотрудники, он может вычесть таким образом до 50% от стоимости патента. Индивидуальные предприниматели, которые работают в одиночку, могут списать до 100% налогов по ПСН. Таким образом, если стоимость патента окажется меньше всех уплаченных взносов, его можно не оплачивать.
Чтобы налоговая пересчитала сумму к уплате, нужно подать уведомление в свое отделение. Лучше направлять документы за 20 рабочих дней до оплаты патента, чтобы уменьшить ее. Если все уже оплачено, налоговая вернет вычет на реквизиты налогоплательщика или зачтет в счет будущих платежей.

Как ИП на патенте отчитываться в налоговую

ИП на патентной системе налогообложения обязаны вести книгу учета доходов (КУД), отдельную для каждого вида деятельности. Ее можно вести в бумажном или электронном формате: шаблон есть на сайте налоговой. В ней фиксируют все денежные поступления индивидуального предпринимателя. Сдавать книгу никуда не нужно, но налоговая может потребовать ее в любой момент для проверки. Если записей не будет или они ведутся с нарушениями, ИП могут оштрафовать.

Особенности совмещения ПСН с другими системами налогообложения

У ИП не может быть только патентная система налогообложения, так как она считается дополнительной. В качестве базового режима все равно придется выбрать УСН, ОСН или ЕСХН. Главное, не выбирать АУСН — автоматическую упрощенку запрещено совмещать с патентом. Предприниматели чаще выбирают УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
В случае совмещения двух налоговых режимов по каждому из них нужно отчитываться отдельно. В рамках выбранной базовой системы налогообложения предпринимателю придется все равно сдавать налоговую декларацию. Если ИП получает доход только от деятельности по патенту, ему необходимо сдавать нулевую отчетность — декларацию, в которой нет дохода.

Отчетность за сотрудников

Помимо налоговой отчетности, обязанность отчитываться есть у ИП на ПСН, которые нанимают сотрудников в штат или по договорам ГПХ. Работодатели должны подавать следующие документы:
  • Расчет по страховым взносам (РСВ). Документ содержит сведения о численности сотрудников, а также данные об уплаченных страховых взносах
  • Отчет 6-НДФЛ. Это сведения о зарплатах, премиях и других стимулирующих выплатах сотрудникам, а также об удержанном налоге на доходы физических лиц (НДФЛ)
  • ЕФС-1. Единая форма сведений содержит данные о деятельности, страховом стаже и уплаченных взносах на травматизм
РСВ и 6-НДФЛ сдают в отделение налоговой, а ЕФС-1 — в Социальный фонд России. Документы передают раз в квартал, но некоторые сведения нужно подавать отдельно — чаще или реже. Например, отчитываться о стаже можно раз в год, а вот о полученных сотрудником травмах — при каждой подобной ситуации. Сдать документы можно лично или в электронном виде, если численность работников меньше 10. Если больше — отчитаться можно только онлайн.

Как оформить патент

При постановке индивидуального предпринимателя на учет налоговая автоматически устанавливает ОСНО. Чтобы сразу начать работать по патенту, нужно уведомить об этом налоговую лично или онлайн, через кабинет налогоплательщика. Направить заявление нужно не позднее чем за 10 рабочих дней до начала деятельности. Налоговая рассматривает заявление о выдаче патента до пяти дней. О своем решении клиенту сообщат — пришлют уведомление в личный кабинет. Иногда заявителю отказывают по одной из причин: 
  • Есть ошибки в заявлении
  • Вид деятельности не подходит для ПСН
  • У ИП превышен лимит по доходам
  • Есть задолженность по налогам или неуплата по прошлому патенту
  • ИП потерял право на патент в текущем отчетном периоде
Некоторые причины отказа можно исправить: повторно заполнить заявление, погасить задолженность. Если ИП превысил лимит или утратил право на применение ПСН, ему нужно ждать следующего года. Если вид деятельности не подходит для патента, придется выбирать другую систему налогообложения.
Стать индивидуальным предпринимателем быстрее и проще, если обратиться за помощью в ВТБ. Вам даже не придется выходить из дома: достаточно представить документы в электронном виде, банк сам направит их в налоговую. Понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН. Сотрудники ВТБ помогут с такими вопросами, как выбор системы налогообложения, выбор ОКВЭД в соответствии с видом деятельности, выпуск электронной подписи. Пройти идентификацию и выпустить подпись можно любым способом – в отделении банка, на встрече со специалистом или полностью дистанционно в Госключе.

Регистрация ИП не выходя из дома

Откройте ИП через онлайн-сервис ВТБ бесплатно

Утрата права на ПСН

Если ИП нарушит требования налоговой, он утратит право применять патентную систему налогообложения. Например, владелица салона красоты Ольга наняла в штат 15 сотрудников: администраторов, парикмахеров, мастеров маникюра, косметологов. Помимо этого, Ольга заключила договор ГПХ с уборщицей. Она не учла, что исполнители на ГПХ также учитываются в лимите сотрудников. В результате Ольга потеряла право применять патентную систему налогообложения.
Предприниматель должен сам отслеживать, не нарушает ли он правила ведения деятельности. Если нарушение было, необходимо уведомить налоговую в течение 10 дней. Подать уведомление можно лично в отделении или отправить документ в электронном виде.
На то, чтобы снять предпринимателя с патента и перевести на другой налоговый режим, уйдет пять дней. Выбор будет зависеть от текущего статуса предпринимателя. Если он уже совмещает ПСН с УСН или ЕСХН, переведут на них. В остальных случаях будет действовать ОСНО. Налоговая пересчитает налог за предыдущий период по новым ставкам, его нужно будет сразу уплатить.

Подведем итоги: коротко о ПСН

  • ПСН — это специальная система налогообложения для ИП, подходит для некоторых видов деятельности. Их список закреплен в ст. 346.43 Налогового кодекса РФ
  • Оформить патент можно на срок от одного месяца до года, оплатить можно сразу всю сумму или вносить платежи ежемесячно.
  • Предприниматель должен соблюдать лимиты по доходу в 20 млн рублей и не нанимать больше 15 сотрудников.
  • Ставка налога на патентной системе налогообложения составляет 6% от потенциального дохода. Налоговая рассчитывает сумму автоматически, исходя из региона, вида деятельности и других параметров. Если ИП превысит потенциальный доход на 300 тыс. рублей, он платит с последующего дохода 1% дополнительных взносов.
  • Индивидуальный предприниматель на патенте обязан отчислять страховые взносы за себя и сотрудников. За счет этих взносов можно затем уменьшить налоги.

Подключить сервис «Онлайн-налог для АУСН»

  • Нет расчетного счета в ВТБ
  • Есть расчетный счет в ВТБ
1
Оставьте заявку
Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи
2
Ожидайте подтверждения
Сотрудник банка согласует удобные вам дату и место встречи для оформления расчетного счета
3
Подключите АУСН
Получите доступ к Интернет-банку «ВТБ Бизнес» и подключите сервис «Онлайн-налог для АУСН»

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Форма загружается, подождите

1
Подключите сервис
Вас перенаправит на страницу авторизации в мобильном или интернет-банке
2
Подайте заявку на АУСН
Авторизуйтесь в интернет-банке и нажмите на кнопку «Подать заявку»
3
Дождитесь подтверждения
Если вы еще не применяете АУСН, одновременно с подключением сервиса вы подаете заявку на переход на новый налоговый режим. ФНС пришлет подтверждение перехода

Подключите сервис на Бизнес Платформе ВТБ

Выберите удобный вариант подключения
Изображение
Изображение

Все статьи

Связаться с ВТБ

Чат-бот по вопросам бизнеса

Обратный звонок

Телеграм-канал «ВТБ для бизнеса»

Онлайн-налог для АУСН