Онлайн-касса для ИП: всегда ли нужна и как выбрать

Статья обновлена 13.01.2025

Группа ВТБ

Время прочтения: 4 минуты

Онлайн-кассой называют кассовый аппарат, используемый бизнесом при продаже товаров или услуг. Такое оборудование печатает чеки и отправляет их электронные копии покупателям и операторам. в онлайн-кассу встроен фискальный накопитель – чип, который записывает и хранит данные обо всех проведенных через кассу платежах. Стоит разобраться, зачем ИП онлайн-касса, и все ли предприниматели обязаны ее использовать.

Зачем нужна онлайн-касса

Требование использовать онлайн-кассы закреплено ФЗ-54. с июля 2019 года практически весь бизнес получил такое предписание. Фискальный накопитель в онлайн-кассе отправляет информацию о платежах и возвратах оператору данных и в налоговую службу – для этого кассу подключают к интернету. Все фискальные накопители обязательно регистрируют – ставят на учет в налоговой службе. Это позволяет отслеживать, сколько заработал предприниматель, и не занизил ли он свои доходы при расчете налоговой базы. Так как работа бизнеса стала более прозрачной, государство может реже проводить проверки.

Какая польза бизнесу от онлайн-кассы

Предприниматели воспринимают онлайн-кассу как формальность и тяготящее требование закона. Но ее применение дает ряд весомых преимуществ, например:

простое обслуживание оборудования, без поездок в ФНС для регистрации, заключения договора;
отсутствие внеплановых проверок со стороны государства;
наличие подробной статистики по продажам – пригодится при анализе частых покупок клиентов, перед планированием акций, распродаж;
возможность интеграции с программами бухучета для обмена данными;
автоматизация рутинных процессов – инвентаризации, приемки продукции, изменения цен, учета неликвида, остатков.

Кто может работать без онлайн-кассы в 2025 году

Закон позволяет отдельным категориям предпринимателей и в определенных случаях работать без онлайн-кассы.

ИП, получающие платежи от клиентов на расчетный счет. Например, это касается дизайнеров, получающих оплату за работу от организации. Если платежи проводятся картой или наличными, то онлайн-касса нужна.
Оплата проводится наложенным платежом либо через курьерскую службу. Тогда онлайн-кассу используют компании, осуществляющие доставку.
ИП, осуществляющие торговлю в удаленных и труднодоступных местностях. Это сельские магазины, аптеки, кафе.
Есть льготные категории предпринимателей – им разрешено не ставить кассу. к таковым относятся продавцы икон, сезонных фруктов, овощей, мороженого, напитков из цистерн, пирожков, периодических изданий.
ИП на патенте с поправкой на вид деятельности с учетом положений ст. 2 закона № 54-ФЗ)
ИП на НПД – самозанятые ИП.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Покупка онлайн-кассы может стать серьезной финансовой нагрузкой для начинающего бизнеса с нестабильной выручкой. в законодательстве предусмотрен налоговый вычет, который предприниматель может получить за приобретение, подключение и настройку контрольно-кассовой техники. Максимальный размер компенсации установлен в размере 18 тысяч рублей. в 2023 году право на получение вычета осталось у некоторых предпринимателей, к ним относятся ИП на патенте или те, что работают на ЕНВД, то есть платят единый налог на вмененный доход. для получения вычета необходимо направить заявление в налоговую службу.

Онлайн-касса с эквайрингом от ВТБ

Все для приема оплаты наличными, картами и по QR-кодам в компактном устройстве

Работает от сети и от аккумулятора
Бесплатная сим-карта
Привезем, настроим и поможем
с регистрацией в ФНС

Заказать ВТБ-кассу Подробнее

Онлайн-касса в рассрочку

Если налоговый вычет предпринимателю не положен, он все равно может решить задачу с подключением онлайн-кассы с выгодой для себя. Практичное решение – рассрочка на онлайн-кассу. ВТБ предлагает такую возможность клиентам, открывшим расчетный счет. Рассрочку на ВТБ-кассу можно подключить в качестве дополнительной опции к любому пакету услуг. в этом случае плата в первый месяц составит 20 500 ₽, далее каждый месяц будут списываться 1800 ₽. При этом по истечении срока действия фискального накопителя банк заменит его бесплатно. Подробнее о ВТБ-кассе. Само оборудование при этом предоставляется в аренду, она будет бесплатной при обороте от 300 тысяч рублей в месяц.

Какую кассу выбрать для ИП

Модели кассовых аппаратов бывают нескольких видов. Перед выбором нужно определиться с несколькими моментами:

стационарная или переносная мобильная касса;
дополнительный функционал (сканер штрихкодов, эквайринг и пр.);
возможность интеграции с программами учета;
возможность продавать подлежащие маркировке товары.

Универсальное решение для приема платежей, отвечающее нуждам разного бизнеса – ВТБ-касса. Это компактное устройство «3 в 1», сочетающее в себе онлайн-кассу с фискальным накопителем, эквайринг и сканер штрихкодов. Касса подойдет для торговой точки и для интернет-магазина, может использоваться как в стационарном варианте, так и в переносном.