Бухгалтерский аутсорсинг в 2025 году: стратегическое решение для бизнеса

Статья обновлена 21.10.2025

Группа ВТБ

0

Время прочтения: 4 минуты

Российский рынок бухгалтерского аутсорсинга показывает устойчивый рост: по данным Минэкономразвития, в 2024 году им пользовались 34% малых и средних предприятий, а к середине 2025 года эта доля достигла 41%. По прогнозам к концу 2025 года до четверти субъектов МСП будут использовать частичный или полный аутсорсинг бухгалтерии.

Согласно исследованию НАФИ, основной прирост обеспечивают компании из сферы IT и розничной торговли — здесь проникновение аутсорсинга превышает 55%. Такой спрос обусловлен реализацией «третьего этапа цифровизации налогового администрирования»: с 2024 года работает новая система АСК НДС-3, а с 2025 введены обязательные универсальные передаточные документы (УПД) для всех хозяйственных операций. В этих условиях передача учета профессионалам становится не просто удобством, а необходимостью для минимизации рисков.

Кто предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга

Что такое бухгалтерский аутсорсинг? Это профессиональная передача функций по ведению финансового учета, налоговому планированию и подготовке отчетности специализированной организации. На рынке действуют три типа поставщиков бухгалтерских услуг:

Сертифицированные бухгалтерские центры. Такие компании имеют аттестаты Минфина и статус Центров компетенций 1С.
Частные практикующие бухгалтеры, которые зачастую совмещают ведение бухгалтерского аутсорсинга для нескольких клиентов, работающих в одной отрасли.
Финтех-компании и банки предлагают интеграцию бухгалтерских услуг с экосистемой для бизнеса.

Количество ИП, перешедших на аутсорсинг, выросло на 23% за 2024 год по данным ФНС России. Среди юридических лиц популярность услуги увеличилась на 15%, причем 72% компаний отмечают причиной ведения бухгалтерии на аутсорсинге снижение рисков ошибок при расчете налогов и необходимость адаптации к новым требованиям по электронным счетам-фактурам.

Бухгалтерия ВТБ для бизнеса

Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, оптимизация налогообложения для:

ИП на УСН, ОСНО и патенте

ООО на УСН и ОСНО

Подключить Подробнее

Актуальные форматы бухгалтерского учета на аутсорсинге

Полный аутсорсинг

Включает ведение первичной документации, расчет налогов, сдачу отчетности и консультационное сопровождение. Особенно востребован у стартапов и микробизнеса с оборотом до 60 млн рублей в год.

Частичный аутсорсинг

Предполагает передачу специфических задач: расчет заработной платы и страховых взносов с учетом последних изменений, восстановление учета при смене собственника или обнаружении ошибок, консультации по сложным сделкам, например по внешнеэкономическим.

Временный аутсорсинг

Решает кадровые проблемы, например, заменяет штатного бухгалтера на время отпуска, больничного или внезапного увольнения.

Онлайн-бухгалтерия

Работа в онлайн-системах с ежедневным сопровождением, что позволяет в реальном времени отслеживать финансовые показатели и оперативно реагировать на изменения.

Ключевые плюсы аутсорсинга бухгалтерии

1. Экономия до 40% на фонде оплаты труда. Отсутствие затрат на рабочее место, соцпакет, рекрут и обучение штатного специалиста.

2. Минимизация рисков. Исполнитель несет профессиональную ответственность за ошибки, интересы клиента застрахованы.

3. Экспертная поддержка в условиях меняющегося законодательства. Бухгалтеры, работающие на аутсорсе, глубоко погружены во все актуальные изменения законов.

4. Фокус на развитии бизнеса. Передавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг внешнему специалисту, собственник освобождается от контроля дедлайнов и проверки деклараций.

5. Гибкость и масштабируемость. Услуги легко адаптируются под рост компании или сезонные колебания нагрузки

Управление рисками при передаче бухгалтерии на аутсорсинг

Бухгалтерия ВТБ для бизнеса – комплексное решение для предпринимателя и компании, которое позволяет закрыть потребность в бухгалтерском, налоговом и кадровом учете, а также оптимизировать налогообложение и избежать штрафов на нарушение сроков подачи отчетности. Подходит для бизнеса на УСН, ОСНО и Патенте. Подробнее о сервисе читайте на странице.

Категория риска	Метод управления риском
Конфиденциальность информации	Заключение NDA, использование сертифицированных систем шифрования и защищенных каналов передачи информации
Низкая квалификация исполнителя	Выбор авторитетных сервисов, проверка сертификатов об образовании исполнителя
Нарушение сроков отчетности	Фиксация штрафных санкций в договоре, регулярный мониторинг через личный кабинет

Итоги

Бухгалтерский аутсорсинг в 2025 году трансформируется из инструмента экономии в стратегический актив бизнеса. Он обеспечивает не только сокращение издержек, но и юридическую безопасность, доступ к актуальным знаниям и возможность концентрации на ключевых задачах. При выборе подрядчика для передачи бухгалтерии на аутсорсинг критически важными параметрами являются наличие профессиональной ответственности, технологическая оснащенность и отраслевой опыт.

Статья обновлена — 21.10.2025