✔️ Какие есть виды электронных подписей?

Простая электронная подпись (ПЭП), Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП), Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП).

✔️ Как получить подпись юридическому лицу и ИП?

Выдавать квалифицированную электронную подпись юрлица может только Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) и его доверенные лица.

✔️ Какой срок действия КЭП?

Все КЭП, выпущенные до 1 июля 2021 года прекратили свое действие 1 января 2022 года. КЭП, выпущенные после 1 июля 2021 года, физлица могут использовать в течение года, для юрлиц срок действия, выпущенного УЦ ФНС или его доверенными лицами, составляет 1 год и 3 месяца.

Группа ВТБ

Как подписать документ с помощью КЭП

3 минутВремя прочтения

26.02.2026Дата обновления

26.02.2026Дата публикации

КЭП или квалифицированная электронная подпись — это специальный инструмент, который позволяет подписывать документы в электронном виде. Это полноценная и юридически значимая альтернатива подписи, сделанной вручную.

Механизм подписания документов надежный и безопасный. Для создания электронной подписи используется квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП или ЭЦП) и ключи электронной подписи, записанные на специальный носитель – USB-токен. Электронная подпись - это информация электронном виде, связанная неразрывно с электронным документом, которая содержит в себе доказательства авторства подписи (чья подпись), подтверждает целостность документа и гарантирует его неизменность. В статье расскажем, кому и для чего нужна КЭП и как подписать документы с ее помощью.

Где применяется КЭП

С помощью КЭП можно удаленно подписывать любые электронные документы и обмениваться ими с контрагентами и госслужбами через интернет. Разберем несколько примеров использования квалифицированной электронной подписи:

Подтверждение авторства. КЭП гарантирует, что документ подписан именно владельцем цифровой подписи, а не третьим лицом. Такое доказательство подлинности исключает подмену и защищает от мошеннических действий.
Обмен документов с удаленными контрагентами. Допустим, компания «Елочка» производит в Москве тротуарную плитку и продает ее оптовым клиентам по всей России. Стороны не могут присутствовать на сделке и подписать договор о поставке лично, но благодаря КЭП могут заверить их и обменяться по электронной почте в цифровом виде.
Ведение внутреннего документооборота. Крупные компании постепенно уходят от бумажной документации: ее сложно хранить, поиск нужной справки может занять часы. Хранить электронные файлы проще, а сделать их юридически значимыми позволяет КЭП.
Для работы с маркетплейсами. Продавцы из любого города могут отгружать свои товары на склады и в ПВЗ. При этом они используют квалифицированную электронную подпись для обмена актами, накладными, чеками, счетами-фактурами — это требование торговой площадки.
Регистрация сделок с недвижимостью. На портале Росреестра можно оформить квартиру в собственность, провести куплю-продажу объекта, или получить выписку у регулятора. Благодаря электронной подписи пользователю даже не придется выходить из дома.

Бизнесу без КЭП вовсе не обойтись. С 1 января 2022 года власти обязали компании и ИП получать электронную подпись ФНС для работы. Она нужна, чтобы регистрировать в налоговой онлайн-кассу, подавать декларацию, участвовать в госзакупках и торгах, заключать договоры с поставщиками и т. д.

Где получить сертификат КЭП

ИП и коммерческие компании могут получить сертификат иэлектронной подписи бесплатно — за выдачу отвечает налоговая (удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица + ссылка на страницу с перечнем доверенных лиц УЦ ФНС, среди которых ВТБ). Разберем все способы получения электронной подписи.

В отделении налоговой

Для обращения в налоговую нужно заранее приобрести специальный носитель, на который будут записаны ключи ЭП и квалифицированный сертификат электронной подписи — токен. Он выглядит как флешка и продается в крупных магазинах электроники или в отделениях налоговой. Стоимость носителя составляет 2,5–3,5 тыс. рублей. Перед покупкой важно убедиться, что токен соответствует требованиям УЦ ФНС к наличию сертификата ФСТЭК/ФСБ. Также заявителю нужно подготовить документы: паспорт, документы, подтверждающие право действовать от имени юридического лица без доверенности, СНИЛС, ИНН, ОГРН или ОРГНИП. Компаниям также нужно предъявить правоустанавливающие документы и два ИНН: юридического лица и заявителя. С токеном и набором документов нужно обратиться в территориальный орган ФНС. Можно заранее записаться на прием или прийти по живой очереди. Сама процедура оформления КЭП и записи сертификата на носитель займет около 20 минут. Предприниматель получит токен с ключами ЭП и файлом квалифицированного сертификата.

В банке

ВТБ предлагает действующим клиентам бесплатное оформление КЭП за 20 минут. Если у предпринимателя оформлен расчетный счет в банке, процедура будет максимально упрощена. Достаточно оставить заявку на сайте. Специалисты свяжутся с клиентом и подберут удобное место для встречи, чтобы стороны могли подписать необходимые документы. Провести процедуру удаленно через дистанционные каналы ВТБ не получится, для получения сертификата нужно присутствовать в отделении банка лично. Если заявитель еще не пользуется услугами банка, он может оформить расчетный счет для своего бизнеса бесплатно. Главное отличие оформления КЭП в ВТБ в том, что клиенту не придется покупать токен — банк бесплатно выдаст брендированный носитель, сертифицированный ФСБ России.

Дистанционно

ФНС предлагает бизнесменам удаленный способ оформления КЭП — по биометрии. Выпустить цифровой сертификат можно на сайте специального удостоверяющего центра. Опция доступна не всем: сначала заявитель проходит тест, в ходе которого определяется, подходит ли он и его ПК для процедуры. Чтобы оформить ЭП, у клиента должна быть подтвержденная биометрия в Единой биометрической системе, зарегистрированная лично в центре обслуживания. Для записи ключей ЭП и сертификата необходимо подключить токен. На компьютере должны быть установлены:

Яндекс Браузер версии 22.9.1 или выше;
Специальные драйвера для управления токеном;
Специальное ПО (СКЗИ);
Доверенные корневые сертификаты Головного удостоверяющего центра, Минцифры России и ФНС России.

Только при соблюдении всех этих условий предприниматель сможет сам создать ключи электронной подписи, получить квалифицированный сертификат и записать данные на токен. Таким образом, удаленное оформление КЭП можно сделать, не тратя время на дорогу. Но сама процедура сложнее и требует технической подготовки.

Что необходимо для создания электронной подписи

Для создания электронной подписи на своем ПК необходимо установить специальное ПО — СКЗИ (криптопровайдер). . Чтобы правильно подготовить ПК к работе, можно воспользоваться инструкцией.

Токен, полученный от ВТБ, также позволяет подписывать документы через смартфон с функцией NFC. Благодаря технологии передачи данных, файл с КЭП загружается на устройство, после чего его можно использовать по назначению. На телефоне также должно быть установлено специализированное ПО.

Срок действия КЭП после выпуска составляет 15 месяцев. Если по прошествии этого времени предприниматель планирует и дальше использовать электронную подпись, ему нужно повторить процедуру в налоговой или удостоверяющем центре и выпустить новый сертификат.

Как подписать документ с помощью КЭП

Перед началом работы необходимо еще раз проверить, чтобы все необходимое ПО было установлено на ПК. Если будет не хватать одного компонента, пользователь не сможет создать электронную подпись/ подписать электронный документ. Все изменения в документе нужно вносить до подписания. Если сначала подписать файл, а затем изменить содержимое, подпись потеряет юридическую силу. Поэтому стоит проверить корректность содержания до работы с КЭП.

Разберем процедуру на примере работы с любым файлом с применением Инструментов КриптоПро.

Необходимо открыть программу Инструменты КриптоПро (cptools).
Выбрать раздел слева «Создать подпись».
Выбрать сертификат для создания подписи в списке справа.
Выбрать файл для подписи, нажав соответствующую кнопку.
Проставить чек-бокс для создания открепленной подписи.
Нажать кнопку «Подписать документ».

Если все сделано верно, в папке с документом появится дополнительный файл с расширением *sig – это файл открепленной подписи, его необходимо передавать вместе с основным документом.

Подписанный документ и файл подписи можно отправлять контрагенту.

Обратите внимание: в зависимости от формата файла, процесс подписания с помощью КЭП может отличаться. У крупных поставщиков ПО есть собственные наборы инструментов для создания электронной подписи (например у MSOffice или Adobe). Чтобы упростить работу, можно воспользоваться онлайн-сервисами для работы с КЭП и ЭДО.

Получить электронную подпись в ВТБ

Нет расчетного счета в ВТБ
Есть расчетный счет в ВТБ

Оставьте заявку

Перезвоним и проконсультируем, ответим на все вопросы

Откройте расчетный счет

Подберем удобный офис для подписания документов

Список офисов

Получите КЭП бесплатно

Выдадим электронную подпись бесплатно

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Форма загружается, подождите

Оставьте заявку

Перезвоним и проконсультируем, ответим на все вопросы

Подпишите документы

Подберем удобный офис для подписания документов

Список офисов

Получите КЭП бесплатно

Выдадим электронную подпись бесплатно

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Форма загружается, подождите

Полезная информация

Документы для выпуска КЭП
Требования к USB-токену

Для юрлиц

Документы, которые необходимо предоставить:

паспорт РФ
решение о назначении руководителя или другой документ, подтверждающий право действовать от имени юридического лица без доверенности

Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:

ОГРН
ИНН юрлица
СНИЛС
ИНН руководителя

Для ИП

Документы, которые необходимо предоставить:

паспорт РФ
лист записи ЕГРИП или свидетельство ОГРНИП

Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:

СНИЛС
ИНН

Брендированный токен банка

Рутокен ЭЦП 3.0 (сертифицированный ФСБ России)

Токен, предоставленный клиентом

JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России)

Может быть интересно

Что такое электронная цифровая подпись

В чем разница между КЭП и НЭП

Все про электронную подпись: от ЭЦП до КЭП