Свидетельство о госрегистрации ИП не выдают с 2017 года. Однако его могут использовать все, кто зарегистрировал бизнес до этого срока
Теперь официальное подтверждение регистрации ИП оформляется через лист записи ЕГРИП или выписку из ЕГРИП — именно они заменили прежние свидетельства
Цифровые варианты, заверенные квалифицированной подписью ФНС, по закону приравниваются к бумажным с печатью, поэтому их принимают все банки, суды и контролирующие органы
Обращаться за физическим носителем следует только тогда, когда заказчик или инстанция оговаривают такое условие
Храните актуальный PDF‑файл в облаке или на защищенном носителе — пусть он всегда будет под рукой
Вопросы и ответы
Когда нужен дубликат листа записи ЕГРИП?
Для банков, нотариуса, судов может понадобиться именно бумажный лист с печатью. Подать запрос на повторную выдачу дубликата сможет лично индивидуальный предприниматель либо его представитель при наличии нотариальной доверенности. Обращаться необходимо в территориальный налоговый орган по месту жительства ИП. Заявление подается по форме, утвержденной ФНС, потребуется также оплатить госпошлину.
При этом стоит учитывать, что электронная выписка с сайта налоговой зачастую полностью закрывает потребность в подтверждении данных: она выдается бесплатно и формируется моментально.
Я потерял свидетельство о регистрации ИП, как получить его повторно?
У тех, кто открыл бизнес до 2017 года, при потере оригинала есть возможность оформить лист записи ЕГРИП или выписку из этого реестра. Подать запрос необходимо при личном посещении налоговой инспекции по месту регистрации или через сайт ФНС.
Если не получается найти лист записи ЕГРИП в бумажном варианте, скачайте его заново в личном кабинете на портале ФНС. Важно: распечатанный на принтере PDF без предъявления самого файла с КЭП не является официальным документом — его не примут в банке или суде.
Где взять свидетельство о постановке ИП на налоговый учет?
Это уведомление выдают при присвоении ИП ИНН. Сейчас равнозначна ему выписка из ЕГРН. Электронную версию, подписанную усиленной КЭП ФНС, обязаны принимать все банки и госорганы. При необходимости можно также заказать бумажный вариант, обратившись лично в налоговую службу или МФЦ.
Я сменил фамилию или паспорт. Нужно ли подавать сведения для свидетельства или листа ЕГРИП?
Если вы гражданин РФ — нет, Федеральная налоговая служба получит данные из МВД и обновит в реестре в течение 5 рабочих дней. А вот при смене адреса или ОКВЭД потребуется подать заявление по форме Р24001. После любого изменения старый лист записи теряет силу, новый не высылают автоматически, а свежий документ можно скачать на сайте ФНС.