МЧД для личного кабинета ФНС: как ИП делегировать доступ представителю
5 минутВремя прочтения
29.06.2026Дата публикации
Хорошие новости для индивидуальных предпринимателей: Федеральная налоговая служба расширила возможности личного кабинета. Раньше доступ в ЛК имел только сам ИП, а любые операции требовали его личной подписи. Сейчас бухгалтеры, юристы, аутсорсинговые компании и другие представители могут выполнять в кабинете действия от имени предпринимателя. Расскажем, как представителю ИП получить необходимые права для доступа.
Два типа доверенностей — разный функционал
Теперь ИП может делегировать работу с ЛК профильным специалистам без необходимости каждый раз подписывать документы лично. От формы выписанной на представителя доверенности зависит, что именно сможет делать представитель в ЛК ИП:
Бумажная доверенность. Дает только просмотр сведений в ЛК — без права совершать действия
Машиночитаемая доверенность (МЧД). Дает полный доступ: подача документов, подписание отчетности, работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), операции по единому налоговому счету (ЕНС) и другое
Как получить доступ в ЛК
Чтобы полноценно работать в ЛК ИП, нужно выполнить два условия:
Представителю ИП нужно получить КЭП физического лица.
Оформить квалифицированную электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре или в ВТБ
ИП нужно выдать своему представителю МЧД.
Машиночитаемая доверенность подписывается КЭП самого ИП и не требует нотариального заверения
В МЧД прописываются полномочия представителя, а сама доверенность включает целый ряд обязательных сведений:
Уникальный номер и формат документа — нужны для идентификации и обработки МЧД в системах
Срок действия — его устанавливает доверитель в момент создания доверенности; можно задать как конкретную дату, так и период (например, на год или до наступления определенного события)
Сведения о доверителе и представителе — ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС. Эти данные нужны, чтобы установить личности обеих сторон и исключить ошибки при идентификации
Информация об информационной системе, где хранится МЧД — указывает, в какой системе можно найти и проверить документ. Это важно для автоматизированного обмена данными между организациями и госорганами
Данные о возможности передоверия — отображает возможности передачи полномочий другому лицу. Если передоверие не предусмотрено, это тоже отмечается в документе
Перечень полномочий — их можно указать в свободной текстовой форме или с помощью кода из единого классификатора МЧД, который ведет Минцифры. В нем более 1700 пунктов, полномочия имеют свой идентификатор, наименование и дату включения. Такой подход минимизирует ошибки и ускоряет обработку доверенностей в разных системах.
Важно: если у представителя истечет срок действия сертификата КЭП, переоформлять МЧД не нужно — достаточно получить новую подпись.
Что дает МЧД
Когда доступ по МЧД получен, представителю в личном кабинете становятся доступны:
Взаимодействие с ЕГРИП: просмотр данных и запрос выписок из реестра
Налоговый контроль: проверка реквизитов сотрудников (ИНН, СНИЛС) и мониторинг статуса их налогового учета
Управление ЕНС: изучение задолженности по налогам и взносам, пополнение единого счета, а также создание платежных поручений
Банковский контроль: отправка уведомлений и получение справок об операциях по счетам
Настройка ККТ: подготовка и подача заявлений на постановку контрольно-кассовой техники на учет
Сдача отчетности: генерация деклараций и получение необходимых документов из информационной системы личного кабинета ИП
Как оформить МЧД
Законодательство не устанавливает лимита на число МЧД, которые можно оформить на одного сотрудника. Однако внести изменения в уже действующую доверенность — например, добавить или убрать какие-либо полномочия — не получится: в такой ситуации придется выпускать новую. Новая МЧД также потребуется, если у сотрудника изменилась фамилия или паспортные данные. При увольнении МЧД необходимо отозвать как можно скорее, закрыв доступ для бывшего сотрудника.
Один человек может иметь сразу несколько МЧД — например, чтобы предоставлять их в разные организации. В компании подобных сотрудников может быть несколько: скажем, бухгалтер или специалист по закупкам.
ВТБ разработал комплексное решение для работы с МЧД. Сервис собирает в одном пакете основные инструменты для электронного документооборота.
В пакет входит:
Личная квалифицированная электронная подпись физического лица (КЭП) для сотрудника. Она размещается на USВ-токене со встроенным NFС-модулем, который имеет сертификат ФСБ России.
10 МЧД в Едином формате 003 (EMCHD_1). Их можно оформлять на Бизнес Платформе ВТБ в течение года с даты покупки пакета
Оформить готовый комплект для уполномоченного представителя можно за одно действие. Заказать его можно как в отделении банка, так и онлайн через Бизнес Платформу ВТБ.
КЭП + 10 МЧД
Соответствует всем требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи»