Стать клиентом
ВТБ ОнлайнДля частных клиентов
Бизнес Платформа ВТБДля малого и среднего бизнеса
ВТБ Бизнес-онлайнДля крупного бизнеса

МЧД для личного кабинета ФНС: как ИП делегировать доступ представителю

5 минутВремя прочтения
29.06.2026Дата публикации
Хорошие новости для индивидуальных предпринимателей: Федеральная налоговая служба расширила возможности личного кабинета. Раньше доступ в ЛК имел только сам ИП, а любые операции требовали его личной подписи. Сейчас бухгалтеры, юристы, аутсорсинговые компании и другие представители могут выполнять в кабинете действия от имени предпринимателя. Расскажем, как представителю ИП получить необходимые права для доступа.

Два типа доверенностей — разный функционал

Теперь ИП может делегировать работу с ЛК профильным специалистам без необходимости каждый раз подписывать документы лично. От формы выписанной на представителя доверенности зависит, что именно сможет делать представитель в ЛК ИП:
  • Бумажная доверенность. Дает только просмотр сведений в ЛК — без права совершать действия
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД). Дает полный доступ: подача документов, подписание отчетности, работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), операции по единому налоговому счету (ЕНС) и другое

Как получить доступ в ЛК

Чтобы полноценно работать в ЛК ИП, нужно выполнить два условия:
  • Представителю ИП нужно получить КЭП физического лица. Оформить квалифицированную электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре или в ВТБ
  • ИП нужно выдать своему представителю МЧД. Машиночитаемая доверенность подписывается КЭП самого ИП и не требует нотариального заверения
В МЧД прописываются полномочия представителя, а сама доверенность включает целый ряд обязательных сведений:
  • Уникальный номер и формат документа — нужны для идентификации и обработки МЧД в системах
  • Срок действия — его устанавливает доверитель в момент создания доверенности; можно задать как конкретную дату, так и период (например, на год или до наступления определенного события)
  • Сведения о доверителе и представителе — ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС. Эти данные нужны, чтобы установить личности обеих сторон и исключить ошибки при идентификации
  • Информация об информационной системе, где хранится МЧД — указывает, в какой системе можно найти и проверить документ. Это важно для автоматизированного обмена данными между организациями и госорганами
  • Данные о возможности передоверия — отображает возможности передачи полномочий другому лицу. Если передоверие не предусмотрено, это тоже отмечается в документе
  • Перечень полномочий — их можно указать в свободной текстовой форме или с помощью кода из единого классификатора МЧД, который ведет Минцифры. В нем более 1700 пунктов, полномочия имеют свой идентификатор, наименование и дату включения. Такой подход минимизирует ошибки и ускоряет обработку доверенностей в разных системах.
Важно: если у представителя истечет срок действия сертификата КЭП, переоформлять МЧД не нужно — достаточно получить новую подпись.

Что дает МЧД

Когда доступ по МЧД получен, представителю в личном кабинете становятся доступны:
  • Взаимодействие с ЕГРИП: просмотр данных и запрос выписок из реестра
  • Налоговый контроль: проверка реквизитов сотрудников (ИНН, СНИЛС) и мониторинг статуса их налогового учета
  • Управление ЕНС: изучение задолженности по налогам и взносам, пополнение единого счета, а также создание платежных поручений
  • Банковский контроль: отправка уведомлений и получение справок об операциях по счетам
  • Настройка ККТ: подготовка и подача заявлений на постановку контрольно-кассовой техники на учет
  • Сдача отчетности: генерация деклараций и получение необходимых документов из информационной системы личного кабинета ИП

Как оформить МЧД

Законодательство не устанавливает лимита на число МЧД, которые можно оформить на одного сотрудника. Однако внести изменения в уже действующую доверенность — например, добавить или убрать какие-либо полномочия — не получится: в такой ситуации придется выпускать новую. Новая МЧД также потребуется, если у сотрудника изменилась фамилия или паспортные данные. При увольнении МЧД необходимо отозвать как можно скорее, закрыв доступ для бывшего сотрудника.
Один человек может иметь сразу несколько МЧД — например, чтобы предоставлять их в разные организации. В компании подобных сотрудников может быть несколько: скажем, бухгалтер или специалист по закупкам.
ВТБ разработал комплексное решение для работы с МЧД. Сервис собирает в одном пакете основные инструменты для электронного документооборота.
В пакет входит:
  • Личная квалифицированная электронная подпись физического лица (КЭП) для сотрудника. Она размещается на USВ-токене со встроенным NFС-модулем, который имеет сертификат ФСБ России.
  • 10 МЧД в Едином формате 003 (EMCHD_1). Их можно оформлять на Бизнес Платформе ВТБ в течение года с даты покупки пакета
Оформить готовый комплект для уполномоченного представителя можно за одно действие. Заказать его можно как в отделении банка, так и онлайн через Бизнес Платформу ВТБ.

КЭП + 10 МЧД

  • Соответствует всем требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Оформляется за 5 минут
  • Действует 1 год

Чек-лист: как дать доступ представителю в ЛК ИП

Для ИП (доверителя):
  • Убедитесь, что у вас есть действующая КЭП
  • Обратитесь в ВТБ — там помогут сформировать машиночитаемую доверенность
  • Заполните в интерфейсе банка данные о доверенности, о себе как о доверителе и о представителе
  • Укажите полномочия (рекомендуется «все полномочия», если представителю нужна полная функциональность)
  • Подпишите МЧД своей КЭП — банк направит подписанную МЧД на хранение в ФНС
  • Получите XMLфайл МЧД и файл подписи
  • Передайте представителю XMLфайл и файл подписи МЧД
Для представителя:
  • Получите КЭП на себя как на физическое лицо в аккредитованном удостоверяющем центре
  • Получите от ИП XMLфайл и файл подписи МЧД
  • Войдите в ЛК ИП через сайт ФНС, используя свою КЭП ФЛ
  • Система автоматически проверит наличие МЧД в реестре ФНС — банк уже разместил ее там при выпуске

Получить электронную подпись в ВТБ

  • Нет расчетного счета в ВТБ
  • Есть расчетный счет в ВТБ
1
Оставьте заявку 
Перезвоним и проконсультируем, ответим на все вопросы
2
Откройте расчетный счет
Подберем удобный офис для подписания документов
3
Получите КЭП бесплатно
Выдадим электронную подпись бесплатно

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Форма загружается, подождите

Назад
Введите код из СМСОтправили код на +7
Данные организацииРедактировать
1
Оставьте заявку
Перезвоним и проконсультируем, ответим на все вопросы
2
Подпишите документы
Подберем удобный офис для подписания документов
3
Получите КЭП бесплатно
Выдадим электронную подпись бесплатно

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Форма загружается, подождите

Назад
Введите код из СМСОтправили код на +7
Данные организацииРедактировать

Полезная информация

  • Документы для выпуска КЭП
  • Требования к USB-токену
Для юрлиц
Документы, которые необходимо предоставить:
  • паспорт РФ
  • решение о назначении руководителя или другой документ, подтверждающий право действовать от имени юридического лица без доверенности
Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:
  • ОГРН
  • ИНН юрлица
  • СНИЛС
  • ИНН руководителя
Для ИП
Документы, которые необходимо предоставить:
  • паспорт РФ
  • лист записи ЕГРИП или свидетельство ОГРНИП
Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:
  • СНИЛС
  • ИНН
Брендированный токен банка
Рутокен ЭЦП 3.0 (сертифицированный ФСБ России)
Токен, предоставленный клиентом
JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России)

Все статьи

Получить электронную подпись бесплатно