Что такое МЧД и как ее оформить

• Электронный документооборот с контрагентами. Например, при заключении договоров, отправке счетов и актов
• Взаимодействие с госорганами. Для подачи налоговой отчетности, заявлений на получение налоговых льгот, а также при получении информации о налоговых обязательствах
• Оформление таможенных документов. МЧД используется в таможенном оформлении
• Участие в государственных закупках. МЧД применяют как для заказчиков, так и для поставщиков
• Взаимодействие с Росаккредитацией, Росреестром, Минтрудом

• Уникальный номер и формат МЧД
• Срок действия МЧД. Его определяет доверитель при ее создании
• Сведения о доверителе и представителе. ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН
• Сведения об информационной системе, в которой хранится МЧД
• Информацию о возможности передоверия
• Перечень полномочий в виде кода из единого классификатора или текста в свободной форме. При формировании МЧД полномочия сотрудника выбирают из классификатора, который ведет Минцифры. Каждое полномочие в нем имеет идентификатор, наименование и дату включения, что позволяет быстро и корректно отображать их в доверенности.

• Личная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для сотрудника компании. Она записана на USB-токен со встроенным NFC-модулем, сертифицированный ФСБ России. Получить носитель можно всего за 15 минут в офисе ВТБ
• 10 МЧД в Едином формате 003 (EMCHD_1). Они доступны для оформления на Бизнес Платформе ВТБ в течение года с момента покупки комплекта

• Проверка МЧД. Любую выданную машиночитаемую доверенность можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы в специальном реестре. Это позволяет контрагентам и государственным органам в любой момент убедиться в ее актуальности и подлинности Фирма «Праздник» получила от своего партнера подписанный акт выполненных работ. Чтобы убедиться, что подписавший сотрудник действительно имел на это право, бухгалтер «Праздника» заходит в реестр ФНС, вводит номер МЧД, ИНН представителя и ИНН доверителя, указанные в акте, и видит, что доверенность действует, а полномочия включают подписание актов. Это исключает риск принять документ от неуполномоченного лица
• Досрочный отзыв. Если необходимо прекратить действие МЧД до истечения указанного срока, доверенность можно отозвать в любое время. Для этого достаточно подать заявление онлайн через систему «Бизнес Платформа ВТБ»

Преимущества использования МЧД для бизнеса

• Ускорение документооборота. Доверенности автоматически считываются информационными системами, время обработки сокращается. Отчетность можно сдавать онлайн, не посещая ведомства лично
• Минимизация ошибок. Машиночитаемый формат снижает риск, ручной обработки данных, снижая количество неточностей и отказов
• Безопасность. Полномочия сотрудника подтверждаются руководителем, который подписывает МЧД своей УКЭП. Руководитель может в любой момент отозвать доверенность (например, при увольнении работника), сохраняя полный контроль
• Удобство хранения и использования. МЧД можно хранить в различных системах и применять в разных сервисах и на порталах, не создавая бумажных копий
• Экономия ресурсов. Отказ от бумажных доверенностей снижает затраты на печать, доставку и архивное хранение

• МЧД применяется везде, где сотрудник действует от имени компании в цифровой среде: ЭДО с контрагентами, налоговая, госзакупки, таможня
• Руководитель сохраняет полный контроль: можно оформить несколько доверенностей на одного сотрудника, отозвать их в любой момент
• Преимущества: автоматическая проверка едином в реестре ФНС, ускорение документооборота, снижение ошибок, экономия на печати и доставке
• Риски: использование МЧД, содержащей полномочия разных госорганов может привести к отказу в приеме такой МЧД