Платежный терминал – что это такое

Платежным или POS-терминалом называют устройство для приема безналичных платежей, то есть устройство, с помощью которого банк оказывает услугу торгового эквайринга. Благодаря этому виду контрольно-кассовой техники (ККТ) клиенты могут оплатить покупки разными способами:

В зависимости от сферы, организация или ИП может выбрать один из двух видов терминалов:

В большинстве случаев платежный терминал функционирует совместно с кассовым аппаратом. Он принимает оплату и сигнализирует об этом на основное устройство, где обрабатывается информация, операция записывается на фискальном накопителе, и отдается команда на принтер для печати чека.

Если платежный терминал совмещен с онлайн-кассой — например, как ВТБ-касса, то все эти операции проходят без «материнской» кассы. Терминал хранит данные обо всех финансовых операциях и передает их оператору фискальных данных (ОФД). В свою очередь, ОФД обрабатывает информацию и направляет ее в ФНС. Благодаря этому, в налоговой могут видеть оборот, проверять законность торговой деятельности и корректно рассчитывать налоги.

Платежный терминал с онлайн-кассой должен соответствовать ряду требований, установленных государством. Устройство должно состоять в реестре контрольно-кассовой техники, иметь специальный чип, накапливающий данные о платежах — фискальный накопитель. Также важно, чтобы терминал был подключен к интернету — проводному, мобильному или через Wi-Fi. По закону ОФД должны получать данные о платежах мгновенно. Также перед началом использования аппарат должен быть поставлен на учет в налоговой.

Чтобы совершить оплату, клиент должен выполнить одно из действий: приложить карту, воспользоваться устройством с NFC или отсканировать QR-код и подтвердить платеж в банковском приложении. Далее происходит ряд последовательных операций:

Деньги за покупку поступают на счет продавца в кратчайшие сроки или моментально, если платеж был совершен по СБП. Клиенты ВТБ, подключившие торговый эквайринг, могут выбрать зачисление выручки по клику — до 4 раз в день, включая выходные.

Несмотря на долгое описание, сама процедура занимает несколько секунд. Одновременно с запросом на оплату и перечислением средств происходит передача данных ОФД и печать чека.

Разнообразие устройств для безналичной оплаты позволяет подобрать решение для конкретного бизнеса. При выборе в первую очередь стоит ориентироваться на сценарии применения ККТ. Например, владелец кафе купил стационарный терминал для безналичных расчетов на месте. Покупатели пользуются им, когда заходят купить кофе. Но в кафе также есть доставка. Чтобы клиенты могли оплачивать заказы из дома, понадобилось переносное устройство: курьеры берут его с собой, когда везут очередной заказ.

Также важно обращать внимание на технические характеристики:

Также при выборе стоит обращать внимание на условия использования платежного терминала. Его можно купить, взять в аренду или получить бесплатно при подключении эквайринга. Каждый случай индивидуален, уточнять условия лучше в банке при оформлении договора.

Клиент может приобрести оборудование напрямую у производителя, а затем подключить к нему банковский эквайринг. Удобнее воспользоваться устройством, которое предоставляет сам банк или его партнеры. Это значительно упрощает интеграцию банковских сервисов в аппарат. В ВТБ широкий выбор платежных терминалов с самым разным функционалом. Для подключения эквайринга и ККТ необходимо оставить заявку на странице или заполнить форму ниже. Сотрудники перезвонят, ответят на вопросы и помогут выбрать решение для бизнеса.