ЭДО (электронный документооборот)

ЭДО (электронный документооборот) – это способ обмена юридически значимыми документами в электронном виде между компаниями, ИП, государственными органами и банками через специализированные операторы или встроенные сервисы.

В рамках ЭДО счета-фактуры, акты, накладные, УПД, договоры, закрывающие документы и первичная бухгалтерская отчетность формируются в цифровом формате, подписываются электронной подписью и передаются по защищенным каналам связи, без бумажных оригиналов и курьерской доставки.

Для малого и среднего бизнеса ЭДО упрощает работу с контрагентами и банком: ускоряет обмен документами, снижает административные и почтовые расходы, минимизирует риск потери бумаг и ошибок при ручном вводе данных.

Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью в системе ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, при этом их проще хранить, искать и предоставлять по запросу налоговой, контролирующих органов или банка (например, при валютном контроле, кредитовании, подтверждении сделки).

Использование ЭДО помогает бизнесу оперативно закрывать сделки, быстрее получать оплату, своевременно подтверждать операции по НДС, интегрировать финансовый документооборот с бухгалтерскими и складскими системами.

Для банков ЭДО — основа дистанционного обслуживания клиентов: через электронный документооборот передаются заявки на продукты, договора, дополнительные соглашения, отчеты и справки, что делает взаимодействие с финансовой организацией более быстрым, прозрачным и безопасным.

Выпустите квалифицированную электронную подпись для удобного ведения ЭДО.