Удобное решение для пропускной системы
Проект «Проходные» обеспечивает проход на территорию организаций/ учреждений по банковским картам сотрудников. Реализуется бесплатно в рамках обслуживания по зарплатному проекту в ВТБ
- Централизованное управление и мониторинг в режиме онлайн
- Автоматизация отчетности по проходам с учетом фиксации времени
- Обучение и помощь в администрировании системы
- Возможность реализации дополнительных сервисов: табелирование и пр.
Преимущества
Единая карта
Одна карта для получения зарплаты и регистрации прохода
Экономия на оборудовании
Оптимизируйте бюджет на оборудование, сервисы, выпуск и учет пропусков
Сопровождение и поддержка
Установка оборудования и техническое сопровождение
Хотите узнать больше?
Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию и узнать больше о проекте «Цифровая среда». Мы готовы ответить на все вопросы и при необходимости подобрать для вас нужное решение
Форма загружается, подождите
Частые вопросы
Что необходимо для подключения услуги «Проходные»?
Для подключения нужно связаться с ВТБ по электронной почте prohodnaya_cs@vtb.ru, телефону или посетить отделение. Если организация заключила партнерский договор с банком, к проекту можно подключиться бесплатно.
Для реализации услуги ВТБ возьмет на себя:
- установку средств контроля доступа (турникетов, замков)
- подключение считывателей карт
- помощь в установке и настройке программного обеспечения для контроля доступа
- обучение работников организации взаимодействию с системой,
- техническую поддержку и сопровождение после запуска
В базу данных нужно внести карты-пропуска сотрудников, чтобы они могли открывать замки и проходить через турникеты. По запросу через указанную электронную почту нужно назначить администраторов и охранников проходных
Какие расходы несет компания при использовании системы?
Если организация участвует в зарплатном проекте ВТБ, услугу «Проходные» можно подключить бесплатно
Как организовано администрирование и поддержка системы?
Для управления системой существует две роли:
- Администратор. Управляет базой данных и определяет круг лиц с доступом на территорию
- Охранник. Контролирует проход сотрудников и гостей
Администратор заполняет справочники внутри системы:
- Должности
- Подразделения
- Режим работы
Обязательно нужно заполнять только справочник «Должности». По умолчанию в программе заведены две категории: «сотрудник» и «студент». Добавление других должностей необязательно, но может быть полезно. Например, чтобы определять присутствие на территории людей со специфическими полномочиями.
ПО поддерживает создание зон ограниченного доступа. Если есть потребность в их использовании, стоит заранее определить такие зоны. Их создание невозможно на уровне администратора и требует помощи сотрудников банка. После этого администратор может задать список лиц, у которых есть доступ в ограниченную зону (или несколько). В том числе у него есть возможность указывать, какие охранники могут работать на проходной в таком месте.
Система поддерживает ввод дополнительной информации по сотрудникам, чтобы облегчать поиск и усиливать контроль за проходом людей на территорию. Например, можно добавить фото, чтобы исключить проникновение неустановленных лиц по чужой карте-пропуску.
При возникновении проблем с работой баз данных или ПО можно обратиться в службу технической поддержки банка по телефону 8 800 250-19-23 или через электронную почту prohodnaya_cs@vtb.ru
Какие возможности для учета рабочего времени и отчетности предоставляет система?
Администраторы могут формировать в программе отчеты о движении сотрудников. База данных сохраняет время входа и выхода каждого человека. Программа предусматривает возможность сформировать отчет по конкретной дате или периоду (до года).
С помощью этих функций можно в любой момент получить статистику: например, об опозданиях сотрудника за последний месяц. Отчеты выгружаются в формате таблиц Excel
Полезная информация
Почта для обращений
