Электронный документооборот

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами.

Подписание документов в один клик
Удобная загрузка и автоматическая проверка документов
Получение уведомлений на электронную почту
Блокировка нежелательных контрагентов

Вопросы и ответы

Что нужно для работы в сервисе «Электронный документооборот»?

Для работы в сервисе «Электронный документооборот» необходимо:

Операционная система Windows 7, начиная с SP1/8/8.1/10, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016

Один из интернет-браузеров: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge версии 79.0.309.71 и выше

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подключить электронную подпись можно бесплатно в интернет-банке «ВТБ Бизнес»

Плагин AstralToolBox для осуществления криптографических операций. Он доступен для скачивания в личном кабинете после покупки сервиса

Если УКЭП оформлена на юридическое лицо:

одна из криптографических программ – КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Информация о данных программах расположена на официальном сайте компании-партнера

Если УКЭП оформлена на физическое лицо:

машиночитаемая доверенность (МЧД). Подробная информация о МЧД находится на официальном сайте компании-партнера.

Нужна ли для подключения к ЭДО электронная подпись?

Да, нужна. Электронные документы в ЭДО нужно подписывать, чтобы они были юридически значимыми. Получить квалифицированную электронную подпись для бизнеса можно бесплатно, открыв расчетный счет в ВТБ.

С чего начать переход на ЭДО с контрагентами?

Для перехода на ЭДО необходимо внести изменения в учетную политику компании. В ней прописывают условия и вид использования электронного взаимодействия, в частности:

Способ перехода на электронный документооборот с контрагентами — прямой обмен или через операторов ЭДО;
Вид документов для цифровой передачи;
Порядок использования УКЭП;
Список уполномоченных работников;
Регламент предоставления отчетов в ФНС.

Надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы?

В соответствии с законодательством, электронный документ, подписанный электронной подписью, обладает такой же юридической значимостью, как и бумажный, который подписан от руки. При этом все отправляемые и получаемые электронные документы хранятся в электронном архиве.

Как долго нужно хранить подписанные электронные документы?

Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.

На каких операторов ЭДО распространяется роуминг?

СКБ Контур (Диадок), Такском (Файлер, 1С-Такском), Тензор (СБИС, 1С-ЭДО), КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА), ООО «Эвотор ОФД», ИнфоТеКС Интернет Траст (VipNet ЭДО Документ), КРИПТЭКС (Signatura), НИИАС (РЖД), СИСЛИНК (DOCLINK), СТЭК НТЦ (СТЭК-ТРАСТ), ТаксНет (Транскрипт), ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ, 1С-ЭДО), ООО «Финтендер-крипто», ООО Русь-Телеком, ООО «Оператор-Црпт», ООО «БИФИТ ЭДО», LERADATA, E-com, ЭДО.Поток (OFD.ru, ООО "ПС СТ"), DiState, Электронный экспресс, Эдисофт, ЕЭТП, УЦ Союз.