Группа ВТБ

Облачное хранение данных: безопасно ли использовать?

17.02.2026Дата публикации

Время прочтения: 5 минут

Если пользователь сохраняет на смартфоне, ноутбуке или компьютере слишком много файлов, то память устройства может заполниться. Придется удалять старые фото и документы или подключать съемный жесткий диск, память которого тоже ограничена. Есть еще одно решение для хранения нужных файлов — нужно загрузить их в облачное хранилище данных. Расскажем в статье, что это такое, как работает и безопасно ли размещать в нем конфиденциальные фото и документы.

Что такое облачное хранилище данных

Облачное хранилище данных — это сервис, с помощью которого можно хранить файлы не в компьютере или смартфоне, а в интернете. Простыми словами, облако — это виртуальный жесткий диск Он находится на удаленном сервере, и к нему в любой момент можно получить доступ. Услугу облачного хранения оказывают компании-провайдеры, которым принадлежат эти удаленные серверы.

Многие пользователи опасаются удалять файлы с компьютера или смартфона и загружать их в облако, так как думают, что документы и фото безвозвратно потеряются и их невозможно будет найти. Но это практически исключено. Если человек завел аккаунт в виртуальном хранилище, то он в любой момент может зайти в личный кабинет по логину и паролю. Также ко многим учетным записям можно привязать номер телефона или адрес электронной почты, и тогда вход будет выполняться по одноразовому коду из СМС.

Использовать сервис облачного хранения можно с любого устройства, из любой точки мира. Авторизуйтесь в личном кабинете и получите удаленный доступ ко всем файлам, которые когда-то там разместили. Разберем на примере. Менеджер перед отпуском сохранил в облачном хранилище данные по клиентам и улетел отдыхать в другую страну. На отдыхе с ним связался руководитель и попросил срочно представить информацию по одному из партнеров. Сотрудник быстро авторизовался в облаке со смартфона, открыл свою папку и нашел нужные данные. Если бы документы не были сохранены в сервисе облачного хранения, то для решения вопроса пришлось бы просить коллег включать рабочий компьютер, сообщать им пароль для авторизации и ждать, пока они найдут требуемые сведения.

Как работает облачное хранилище

Для пользователей предусмотрены платные и бесплатные облачные хранилища, позволяющие размещать большие объемы информации. Разберем процесс работы по этапам:

пользователь загружает файлы на сервер провайдера через веб-версию или мобильное приложение
файлы разбиваются на отдельные блоки и шифруются (даже если мошенники взломают сервер, то без ключа расшифровки они увидят не фото или документы, а бессмысленный набор символов)
блоки распределяются по нескольким дата-центрам: если один из них выйдет из строя, то резервные копии данных сохранятся в других дата-центрах (резервное копирование также нужно на случай кибератаки или сбоя в работе провайдера)
пользователь может просматривать файлы самостоятельно или делиться ссылкой, чтобы дать доступ к выбранной папке другим людям

Разберем на примере. Фотограф сделал 500 фотографий во время фотосессии. Чтобы не сохранять файлы на компьютер, он загрузил снимки в облачное хранилище и поделился ссылкой на папку с заказчиком. Получатель, в свою очередь, может отправить ссылку родственникам или друзьям — всем, кому хочет показать фотографии. При необходимости можно установить срок действия ссылки. Тогда по истечении некоторого времени она станет недействительной, и по ней уже нельзя будет посмотреть фотографии. Чтобы сохранить кадры с фотосессии, заказчику нужно своевременно скачать файлы на свое устройство. После скачивания он может хранить фото на локальном диске или тоже разместить их в своем облаке.

Виды облачных хранилищ

Облачные хранилища делятся на несколько категорий, в зависимости от характеристики и целей назначения.

По типу доступа

Есть три вида виртуальных хранилищ данных:

Публичные. Облачный диск находится в открытом доступе, любой пользователь может зайти и посмотреть содержимое папок
Частные. Могут принадлежать как физическому лицу, так и организации. У посторонних нет доступа к данным, просматривать информацию может только владелец папки
Гибридные. Часть файлов хранится в закрытом доступе, часть — в открытом

По способу хранения данных

В зависимости от того, какие требования предъявляются к хранению данных, пользователь выбирает тип хранилища:

Блочное. Весь объем данных делится на блоки определенного размера. У каждого блока свой адрес в распределенном кластере серверов
Файловое. Данные хранятся в виде привычных папок и файлов
Объектное. Каждый файл — это отдельный объект, куда входят непосредственно данные, ключ шифрования и описание объекта

Для каких задач используется облако

Облачные хранилища данных пользуются популярностью и у частных лиц, и у корпоративного сектора. Какие задачи помогает решить облако:

Хранение большого объема данных. Провайдер может предоставить доступ к десяткам и сотням терабайтов памяти
Неограниченный доступ к файлам. Неважно, в какой точке мира находится пользователь. Он может открыть свой диск в любой момент и с любого устройства
Защита от потери данных. Файлы дублируются на нескольких серверах в разных дата-центрах
Резервное копирование. Можно настроить компьютер или смартфон так, чтобы новые файлы автоматически дублировались в облако. Даже если случайно удалить с устройства важный файл, он останется невредимым в облачном хранилище. Резервное копирование используют с разной периодичностью: ежечасно, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Опция работает в облачном решении по умолчанию, вручную нужно только настроить периодичность резервного копирования
Быстрый и легкий обмен данными. Чтобы переслать коллеге документ на сотни страниц или отправить видео продолжительностью несколько часов, не нужно ждать, пока тяжелое вложение загрузится на флешку, и не придется отправлять файлы разными письмами. Воспользуйтесь простым решением: скиньте ссылку на папку, и другой человек сразу получит доступ к файлу
Экономия места на локальном диске. Когда память устройства заполнена, это негативно отражается на скорости работы: компьютер и смартфон начинают работать медленно. Хранение данных на облачном сервере не перегружает устройство

Кроме того, виртуальные хранилища обеспечивают возможность совместной работы. Если доступ к диску есть у нескольких людей, то каждый может открывать папку и вносить изменения в нужный документ.

Плюсы и минусы облачного хранилища данных

Какие преимущества для пользователей:

Удобство и простота в работе. Чтобы загрузить файлы в облако, достаточно нескольких кликов
Возможность интеграции с другими сервисами. Облачное хранилище можно интегрировать с электронной почтой, календарем, списком контактов, различными корпоративными программами и приложениями
Масштабируемость. Если памяти на облаке оказывается недостаточно, то есть решение: можно оплатить подписку и увеличить объем виртуального хранилища

Минусы тоже есть:

Сервисы облачного хранения зависят от интернета. Если нет сигнала Wi-Fi или мобильного интернета, то открыть диск с файлами не получится. Правда, некоторые провайдеры готовы предоставлять доступ к облаку даже в режиме офлайн
Бесплатный объем памяти ограничен. Но у пользователя всегда есть возможность оплатить подписку и увеличить виртуальное хранилище

Также имеется риск утечки данных. Несмотря на то, что передача и хранение данных выполняются в зашифрованном виде, нет 100%-й защиты от киберпреступников. Поэтому в облачное хранилище не рекомендуется размещать откровенные фото и видео, секретные документы, пароли от аккаунтов и реквизиты банковских карт. Используйте решение для дополнительной защиты — настройте двухфакторную аутентификацию, чтобы вход в аккаунт выполнялся по одноразовому паролю из СМС.

Как выбрать облачное хранилище

При выборе облачного хранилища ознакомьтесь с условиями, которые готов обеспечить провайдер. О чем именно идет речь:

Объем памяти. Уточните, какой объем предоставляется бесплатно и сколько стоит платная подписка
Скорость скачивания и загрузки. Если планируется работа с тяжелыми файлами, то этот показатель может быть критически важным
Кроссплатформенность. Узнайте, как работает сервис облачного хранения: через веб-версию или мобильное приложение. Желательно, чтобы поддерживались оба варианта работы

Чтобы найти оптимальное решение, почитайте отзывы клиентов в магазине приложений. Сравните тарифы. Попробуйте поработать в бесплатной версии облачного хранилища: так вы поймете, удобен ли для вас интерфейс сервиса.

Подведем итоги

Облачное хранилище данных — это альтернатива локальному диску, которая отличается большим объемом памяти. Сервисы облачных решений находятся на серверах компаний-провайдеров. В облаке можно хранить любые файлы и делиться ими с другими людьми или, наоборот, закрыть доступ, чтобы никто из посторонних не увидел конфиденциальную информацию.