Если академическую стипендию выплачивают без дополнительных обращений со стороны студентов (главное — учиться без троек и «хвостов»), то социальная назначается только по личному заявлению и при представлении справок. Каждый вуз, колледж или техникум сам устанавливает правила оформления социальной стипендии. Но все правила должны соответствовать общему порядку, регламентированному
Приказом Минобрнауки. Алгоритм действий следующий:
Обратитесь в подразделение образовательного учреждения, которое занимается вопросами, связанными со стипендией (это может быть деканат, отдел социальной работы, профком, бухгалтерия).
Представьте документы, подтверждающие ваше право на получение дополнительной стипендии.
Напишите заявление на назначение государственной материальной помощи.
Дождитесь рассмотрения вопроса.
Что касается документов, то нужно подготовить:
паспорт,
справку из деканата о том, что вы действительно учитесь в этом учебном заведении,
документ о составе семьи.
Также понадобятся те справки и выписки, которые подтверждают, что вы относитесь к категории граждан, имеющих право на получение социальной государственной стипендии.
Это могут быть:
справки из медицинского учреждения о состоянии здоровья или наличии инвалидности,
справка из МФЦ о признании семьи малоимущей,
военный билет (для тех, кто служил по контракту).
Если руководство учебного заведения одобрит выплату, то будет выпущен соответствующий распорядительный акт. В документе указывают основание, срок и размер выплат. Пособие может быть единовременным или регулярным. Если документ, подтверждающий право студента на получение материальной помощи, бессрочный, то и выплату стипендии назначают только один раз — до того момента, пока студент не закончит учебное заведение. К примеру, у студента бессрочная инвалидность. Тогда ему нужно собрать документы только один раз. Социальную стипендию будут платить до завершения учебы. А если обучающийся из малоимущей семьи, то ему нужно каждый раз (в начале семестра или начале года) собирать справки заново. Документы необходимы, чтобы подтвердить: материальное положение не улучшилось и дополнительных источников дохода не появилось.
Бывает, что студент оформил социальную стипендию, а затем ушел в академический отпуск. В этот период материальная помощь от государства продолжает выплачиваться, так как фактически получатель стипендии числится в учебном заведении. То же касается ситуаций, связанных с декретным отпуском и отпуском по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.
Студентам, оформившим такой отпуск, продолжают выплачивать социальную стипендию, в то время как выплату академического пособия прекращают до того момента, пока ребенок не достигнет возраста 3 лет, и студент не вернется на очное бюджетное обучение.