БДР (бюджет доходов и расходов) – это документ, который отображает все доходы и расходы компании за определенный период: месяц, квартал, год. Он отвечает на вопрос «сколько компания заработала или потеряла».
Доходы и расходы отражаются в БДР в момент их возникновения (отгрузки товара, подписания акта, начисления зарплаты), а не в момент фактической оплаты. Поэтому возможна ситуация, когда по БДР компания показывает прибыль, а денег на счетах еще нет – это объясняется разницей во времени между действием и поступлением оплаты.
Структура БДР включает три основных блока:
Доходы – выручка от продаж товаров и услуг, прочие поступления
Расходы – себестоимость, управленческие и коммерческие затраты, налоги, проценты по кредитам
Финансовый результат – валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до вычета налогов и чистая прибыль.
Ведение БДР помогает вовремя заметить негативные тренды (например, рост затрат или падение маржинальности) и принять меры.