Работодатель должен полностью организовать поездку сотрудника, а именно: приобрести билеты в обе стороны, продумать, где будет проживать специалист, обеспечить его трансфер, а также выдать деньги на командировочные расходы. Все это можно сделать в несколько кликов, если подключить сервис «Автоматизация командировок».

Размер суточных определяется внутренними документами компании, как и лимиты средств, выделяемых на каждую поездку. Ограничений по оформлению суточных нет, работодатель может выдать любую сумму, но важно вести учет расходов.

Существуют необлагаемые налогом лимиты средств. В пределах этих сумм работодателю не нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

Лимиты сумм в 2023 году:

Поездки по России — 700 рублей в сутки
Поездки в другие страны — 2 500 рублей в сутки.

Корректно рассчитать подходящую сумму командировочных и других расходов, подготовить авансовый отчет поможет сервис «Автоматизация командировок». Также в сервисе удобно бронировать жилье, согласовывать поездки и экономить благодаря выгодным ценам на организацию и оформление.

Как часто можно ездить в командировки?

Законом не установлено конкретное количество командировок, в которые может поехать специалист компании. Руководитель может назначать рабочие поездки столько раз, сколько это необходимо для развития бизнеса.

Если должность предполагает разъездной характер и планируются регулярные командировки, это нужно закрепить в трудовом договоре.

Кому нельзя ездить в командировки?

Без предварительного согласования нельзя отправлять в служебные поездки некоторые категории работников.

Кто может отказаться:

Родители-одиночки с детьми до 14 лет
Женщины, имеющие ребенка до 3 лет
Инвалиды, если по состоянию здоровья им это не рекомендуется
Родитель ребенка-инвалида
Сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи
Родитель ребенка до 14 лет, если супруг находится на вахте.

Также есть несколько категорий сотрудников, которых нельзя отправлять в рабочие поездки:

Беременные женщины
Сотрудники на больничном
Лица до 18 лет, кроме работников творческих профессий или спортсменов
Люди, которые работают по ученическому договору, если это не связано с ученичеством.

Какой максимальный срок командировки?

Как долго может находиться сотрудник в другом городе или стране — зависит от объема, сложности и особенностей поручения. По общему правилу срок не превышает 40 дней. Но если сотрудник был направлен для выполнения монтажных, наладочных или строительных работ, он может находиться по месту поручения до одного года.

Какая зарплата в командировке?

Специалист в командировке работает так же, как и на стационарном месте: может открыть больничный, выйти на службу в выходной или переработать. Отличается только оформление.

Все отработанные дни и часы оплачивают, но вместо стандартной зарплаты платят суточные. Чтобы рассчитать, сколько нужно заплатить специалисту за время в поездке, нужно суммировать доход сотрудника за предыдущий год. Затем разделить полученную сумму на число рабочих дней.

Все для ИП и ООО

Сервис «Автоматизация командировок» (далее — Сервис) предоставляется АО «Тривио» (115191, город Москва, Духовской пер., стр.10, ОГРН 1187746530751, ИНН 7713599640). За подробной информацией о действующих тарифах и полных условиях предоставления Сервиса, а также за консультациями по Сервису Вы можете обращаться по телефону 8 (800) 707-70-38 , либо по почте support@trivio.ru Под термином «ВТБ» понимается Банк ВТБ (ПАО). Услуга открытия счета предоставляется Банком ВТБ (ПАО) (Юр. Адрес: Дегтярный переулок, д.11, лит. А, г. Санкт-Петербург, 191144; ИНН 7702070139). Более подробную информацию о действующих тарифах и полных условиях предоставления Услуги уточняйте по телефону 8 800 200 77 99, на сайте vtb.ru, а также в офисах Банка ВТБ (ПАО), обслуживающих юридических лиц (кроме кредитных организаций). Банк ВТБ (ПАО). Генеральная лицензия Банка России № 1000. Реклама. 0+.