Смета — один из ключевых финансовых документов, помогающий эффективно управлять проектами.
Она позволяет запланировать расходы, составить бюджет, минимизировать риск разногласий, контролировать реализацию проекта и освоение денег.
Сметы применяют во всех сферах, где важны планирование и контроль затрат. Например, этот документ составляют:
Субъекты бизнеса
Государственные органы
Социальные учреждения
Некоммерческие организации
Виды смет:
Локальная: первичный документ, в котором подробно описаны отдельные объекты/виды работ. На основе этих данных составляют ресурсную смету, отражающую перечень необходимых ресурсов
Объектная: консолидирует информацию из нескольких локальных смет для одного объекта
Все локальные и объектные сметы в рамках одного проекта объединяют в сводный сметный отчет.
Составлением сметы занимается сметчик — специалист с профильным экономическим образованием, а также навыками работы со специальными программами и сервисами.
Разработка сметы — четко регламентированный процесс. Можно пользоваться типовым шаблоном или разработать собственный. Нормативную базу выбирают в зависимости от специфики деятельности и источника финансирования.